Hoofden van organisaties in het proces van economische activiteit kunnen optioneel een inventaris van vaste activa uitvoeren. Het concept van "inventaris" betekent het controleren van de beschikbaarheid van onroerend goed met boekhoudgegevens. Meestal wordt deze procedure uitgevoerd bij het wijzigen van de materieel verantwoordelijke persoon of bij het reorganiseren van een onderneming. In de regel wordt de inventarisatie uitgevoerd op basis van de volgorde van het hoofd.
instructies:
Stap 1
De inventarisatie geschiedt in schriftelijke opdracht van het hoofd. Bepaal voor het opstellen eerst welke vaste activa worden gecontroleerd.
Stap 2
Denk daarna na over de samenstelling van de inspecteurs, dat wil zeggen de leden van de inventariscommissie. Het moet minimaal uit drie personen bestaan, terwijl het wenselijk is dat er medewerkers zijn als een accountant, een goederendeskundige, een technoloog. Betrek ook medewerkers die verantwoordelijk zijn voor interne controle, bijvoorbeeld een voorman, een ingenieur en anderen. Houd er rekening mee dat als ten minste één van de leden van de commissie om de een of andere reden afwezig is in de inventaris, alle resultaten als onbetrouwbaar worden beschouwd.
Stap 3
Nadat u over alle informatie heeft nagedacht, geeft u deze uit in de vorm van een opdracht (instructie) om een inventarisatie uit te voeren (formulier nr. INV-22). Vul in dit administratieve document de "header" in, d.w.z. vermeld de naam van de organisatie in overeenstemming met de samenstellende documenten en specificeer vervolgens de structurele eenheid, bijvoorbeeld transport. Noteer vervolgens het serienummer van het document en de datum van de bestelling.
Stap 4
Geef hieronder de datum van de inspectie van het onroerend goed aan en vermeld ook de samenstelling van de inventariscommissie, met vermelding van de positie van elk van hen, schrijf ook de achternaam, voornaam en patroniem (mogelijk initialen) van alle leden. Selecteer de voorzitter van de commissie, in de regel is hij degene die verantwoordelijk is voor het overdragen van de resultaten van de audit aan de boekhoudafdeling.
Stap 5
Schrijf in de regel hieronder over het onroerend goed dat wordt geïnventariseerd, noteer de verplichtingen. Geef vervolgens de timing van de inventarisatie aan en de reden daarvoor, bijvoorbeeld de verandering van de materieel verantwoordelijke persoon. Noteer vervolgens de deadline voor het indienen van alle documenten bij de boekhoudafdeling en onderteken aan het einde.
