Elke organisatie moet een inventarisatie uitvoeren, wat inhoudt dat de waardesaldi in het magazijn worden geteld en afgestemd met boekhoudgegevens. Dit proces is erg arbeidsintensief, maar toch dient de controle minimaal één keer per jaar plaats te vinden. Ook loont het de moeite om een inventarisatie te maken bij een wijziging van de verantwoordelijke, voor het opmaken van jaarverslagen, bij constatering van diefstal of schade, en in andere gevallen.
instructies:
Stap 1
Vóór de inventarisatie moet de beheerder een opdracht (opdracht) geven om deze procedure uit te voeren (formulier nr. INV-22). Dit document bevat informatie over het volume, de procedure en de timing van de inventarisatie van objecten. Het moet ook een lijst maken van alle leden van de inventariscommissie, met een aanduiding van hun posities.
Stap 2
Bovenaan in de bestelling is het noodzakelijk om de naam van de organisatie volledig te registreren, bijvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. Geef vervolgens de bouwkundige eenheid aan, bijvoorbeeld transport of administratie. Bij afwezigheid hoeft niets te worden opgegeven.
Stap 3
Dan is het noodzakelijk om het serienummer van het document op te schrijven, het kan niet alleen cijfers, maar ook letters hebben. Vaak wordt deze nummering gebruikt bij meerdere onderverdelingen. Vergeet niet de datum van opstelling te vermelden.
Stap 4
Hieronder zie je weer het item "datum", waar je het begin van de inventaris moet neerzetten.
Stap 5
Vervolgens geeft u de leden van de commissie aan. Het moet onafhankelijke werknemers omvatten, dat wil zeggen degenen die geen familie zijn van dit magazijn. Maak een lijst van de namen van de objecten die moeten worden gecontroleerd.
Stap 6
De bestelling moet ook de redenen bevatten die hebben geleid tot het uitvoeren van deze controle, bijvoorbeeld de verandering van materieel verantwoordelijke werknemers.
Stap 7
Aan het einde moet u de deadline voor de levering van inventarisdocumenten aan de boekhoudafdeling aangeven. Daarna wordt de bestelling ondertekend door het hoofd en overgedragen aan de voorzitter van de inventariscommissie.
Stap 8
De commissie inventariseert tijdig. Na voltooiing stelt de commissie verzamelstaten en akten op. Deze documenten worden overgedragen aan de boekhoudafdeling voor gegevensafstemming. Als er fouten worden gevonden, kan de boekhouding een vervolgcontrole eisen.
