Vrijwel elke organisatie maakt in haar werk gebruik van verkoopcontracten. Om deze of gene overeenkomst met de koper te sluiten, is het uiteraard noodzakelijk om hem medewerking te verlenen. Daartoe dient het aanbod. Het is van groot belang om deze correct op te stellen, aangezien de wederpartij op basis van de informatie beslist of hij al dan niet een overeenkomst met u sluit.
instructies:
Stap 1
De offerte kan zowel schriftelijk als mondeling worden opgesteld. Er is ook een openbare weergave van het document, dat wil zeggen de weergave van productmonsters op de verkooppunten.
Stap 2
Alvorens dit document op te stellen is het noodzakelijk om over alle voorwaarden na te denken, u kunt ook een voorlopig contract schetsen en er alvast een offerte op maken.
Stap 3
Bij gebruik van de schriftelijke vorm wordt deze in welke vorm dan ook op het briefhoofd van de organisatie opgesteld. In de praktijk wordt vaak de volgende procedure voor het opstellen van een aanbieding gebruikt: in de rechterbovenhoek moet u de geadresseerde schrijven, bijvoorbeeld Ivan Ivanovich Ivanovich, het hoofd van Vostok LLC. Vervolgens moet u onderaan in het midden "Aanbieding" schrijven. U kunt ook het serienummer van het document opgeven.
Stap 4
Dan komt de hoofdtekst, namelijk het commerciële voorstel. De tekst kan als volgt zijn: LLC "Siberië" nodigt u uit om een koop- en verkoopovereenkomst te sluiten onder de volgende voorwaarden … ".
Stap 5
Daarna wordt zeer belangrijke informatie geschreven, zowel voor u als voor uw koper. Samenwerking is afhankelijk van de voorwaarden voor het sluiten van een overeenkomst. Eerst moet u de naam van het product schrijven. Het is goed als u het nummer volgens GOST aangeeft, bijvoorbeeld hout (GOST 8486-86). Vervolgens moet u de prijs van het product aangeven, of beter voor elke eenheid, bijvoorbeeld 5000 roebel per 1 m3.
Stap 6
Geef vervolgens de leveringsvoorwaarden aan, dat wil zeggen met wiens voertuig de goederen worden geëxporteerd. De betalingsvoorwaarden zullen ook belangrijke informatie zijn. Sommige organisaties kunnen de betaling voor een langere periode uitstellen, en sommige vragen 100% vooruitbetaling. Geef ook aan op welke manier de betaling wordt gedaan: niet-contant en contant.
Stap 7
In de aanbieding kunt u ook de termijn voor het reageren op de aanbieding aangeven, bijvoorbeeld "Wij wachten op uw reactie tot 01 januari 2012". Het hoofd van de organisatie moet dit document ondertekenen.
