Om een brief of een pakketpost per post te kunnen versturen, is het noodzakelijk een inventaris van de bijlage op te maken. Hiervoor moet u een standaardformulier invullen, dat met de hand kan worden opgesteld, op een computer kan worden afgedrukt of per post kan worden ontvangen formulier 107. De inventaris moet de naam van de artikelen bevatten, evenals hun hoeveelheid en geschatte waarde.
Noodzakelijk
- - inventarisformulier 107;
- - pen.
instructies:
Stap 1
Om de bijlage correct te inventariseren, dient u twee formulieren in te vullen. Vermeld in de inventaris de achternaam, voornaam en patroniem van de geadresseerde, postcode en postadres. Schrijf vervolgens in de lijst de namen van de te verzenden items of documenten. Zorg er bovendien voor dat u het aantal van elk item en het bedrag van de beoordeling aangeeft. Houd er bij het beoordelen van zendingen rekening mee dat de getaxeerde waarde van invloed is op het bedrag van de vergoeding die de afzender ontvangt in geval van verlies van het poststuk vergezeld van een inventarisatie van de bijlage. Anderzijds moet er rekening mee worden gehouden dat de hoogte van de aanslag van invloed is op de hoogte van de verzekeringspremie.
Stap 2
Elk exemplaar van het inventarisformulier moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de afzender. Als de inventaris items bevat die niet zijn beoordeeld door de afzender, zet u in de kolom "aangegeven waarde" tegenover deze items een streepje in beide formulieren. Indien u dit wenst, kunt u de geschatte waarde van de artikelen weglaten op het formulier dat bedoeld is als bijlage bij de post.
Stap 3
Verder worden beide exemplaren van de inventaris overgedragen aan de postbode, die de definitieve registratie van de inventaris van het beslag moet doen. De postbeambte vergelijkt de vermeldingen in beide vormen van de inventaris en vergelijkt vervolgens de correspondentie van het adres en de achternaam, naam en patroniem van de door de afzender aangegeven geadresseerde in de inventaris en op het adresetiket (op de achterkant van de schaal). Daarna wordt een vergelijking gemaakt tussen de objecten die in het bericht zijn ingesloten en de records in de inventaris van de bijlage. De postbode moet dan controleren of de totale investering en de aangegeven waarde identiek zijn.
Stap 4
Elk exemplaar van de inventaris van de bijlage wordt gestempeld met een afdruk van de kalenderstempel, gewaarmerkt door de handtekening van de postbeambte. Het eerste exemplaar van de inventaris wordt ingesloten in het poststuk, dat onmiddellijk wordt verzegeld. Het tweede exemplaar wordt samen met het ontvangstbewijs afgegeven aan de afzender.
