Wilt u een melding maken, maar weet u niet waar u moet beginnen? Slechts een paar stappen helpen u om de zaak niet uit te stellen en de melding op tijd in te dienen.
instructies:
Stap 1
Er zijn veel soorten rapporten. Begin met het definiëren van de uniciteit van het rapport. Het is mogelijk dat er een standaardformulier is voor uw melding. Waarschijnlijk hebben enkele van uw collega's en kennissen al de noodzaak gehad om dergelijke rapporten op te stellen en kunnen ze u helpen bij het opstellen van het rapport. De standaardvorm van het rapport zal het werk vergemakkelijken en u helpen sommige nuances niet te missen.
Stap 2
Maak een lijst van de vragen die het rapport moet beantwoorden. Stelt u zich een potentiële lezer van uw rapport voor. Stelt u zich eens voor in welke vorm het voor u handig zou zijn om het rapport op zijn plaats te bekijken. Beantwoord de vraag: “Wat interesseert de lezer? Wat weet hij niet en zou hij graag willen weten?"
Stap 3
Leg de structuur van je rapport vast. Besteed speciale aandacht aan de logica van de presentatie. De lezer zou geen vraag moeten hebben "Waar is dit gedeelte voor?" De structuur van het rapport is vergelijkbaar met de muren van een gebouwd huis: wanneer de lay-out correct is gekozen, wordt de vulling op een natuurlijke manier uitgevoerd, zonder pijnlijke aarzeling.
Stap 4
Vul de structuur van het rapport in met de nodige informatie. Geef meer feiten en specifieke gegevens. Na het lezen van het rapport zou er geen gevoel van veel "water" in de tekst moeten zijn. Onthoud dat afbeeldingen, diagrammen en grafieken het rapport interessanter en duidelijker maken. Verdun droge tekst ermee. Structureer en combineer informatie waar mogelijk met behulp van tabellen.
