Indien nodig worden eventuele gegevens weergegeven in 1C-rapporten en draaitabellen. De versie van het 1C 8-programma bevat gestandaardiseerde uitvoerschema's, daarnaast kunnen speciale opties worden toegevoegd, rekening houdend met de vereiste vorm, het aantal en de samenstelling van kolommen, evenals de goedkeuringsheader en goedkeuringshandtekeningen.
Allereerst is het de moeite waard om te controleren of het vereiste rapport niet in de sjablonen staat. In 1C 8.2 kunt u gegevens weergeven volgens het standaardschema vanuit elke interface - of het nu "inkoopbeheer", "voorraadbeheer", "boekhouding en belastingadministratie" of andere is. U moet het tabblad in het bovenste paneel "Service" vinden en de optie "Extra externe rapporten" of "Aangepaste rapporten" selecteren. Er zijn ook sjablonen die speciaal voor specifieke doeleinden door de IT-dienst van de onderneming zijn gemaakt, met gespecificeerde kenmerken.
Het kan bijvoorbeeld een tabel zijn met illiquide activa voor het aanleggen van een reserve (goederen en materialen zonder beweging gedurende het jaar), het programma bepaalt zelf of er een beweging was op rekening 10 en toont de gegevens in de tabel. Als de vereiste sjabloon is gevonden, wordt het antwoord op de vraag hoe u een rapport in 1C kunt maken vrij eenvoudig: u hoeft alleen maar de periode in de instellingen in te stellen, de parameters voor detaillering en selectie te selecteren en op de knop "Genereren" te klikken.
Het vormen van een rapport over subrekeningen houdt in dat de gegevens daarop worden uitgesplitst: voor rekening 10 wordt bijvoorbeeld eerst de gegevens 10.1 "Grondstoffen en materialen" weergegeven, daarna 10.2 "Halfproducten", enz. Bij detaillering kunt u bepalen hoe gedetailleerd de gegevens worden uitgevoerd vanuit 1C: "elementen" geeft alles op een rij weer, "hiërarchie" rangschikt ze in de gewenste volgorde en het item "alleen hiërarchie" betekent dat het rapport alleen totale bedragen.
Als het niet mogelijk was om het vereiste sjabloon te vinden in het item "Rapporten", moet u uit 1C lossen in overeenstemming met de vereiste parameters. Om informatie te verkrijgen over materialen, leveranciers, klanten, is het het handigst om de interface om te schakelen naar "boekhouding en belastingadministratie" en een balans voor de gewenste rekening te genereren (item "Boekhouding" - "balans voor een rekening"). Als u rekening 10 selecteert - 1C worden saldi in magazijnen weergegeven, als 20 - informatie over afgeschreven materialen voor gereed product, 41 - goederen in magazijnen, enz. En als u in de instellingen een jaar of een maand als periode selecteert, kunt u gedurende deze tijd het verloop ("inkomsten-uitgaven") zien.
