Bij elke onderneming moet de werkgever een werkboek voor werknemers invullen volgens de regels voor het bijhouden van werkboeken. Het is noodzakelijk om daarin niet alleen aantekeningen te maken over werk, maar ook over het voltijdse of deeltijdse onderwijs dat de werknemer heeft genoten. Tijdens het werk kan de specialist zijn kwalificaties verbeteren en dit moet in het document worden vastgelegd.
Noodzakelijk
educatief document, werkboek van een werknemer of zijn blanco formulier, pen, zegel van de organisatie
instructies:
Stap 1
Bij het solliciteren naar een functie schrijft een kadermedewerker in een blanco werkboek, indien de medewerker er nog niet eerder aan begonnen is, zijn achternaam, voornaam, patroniem, geboortedatum en -plaats op het titelblad conform het identiteitsbewijs. Samen met deze informatie is het noodzakelijk om de opleiding van een specialist vast te leggen. Vul de opleidingsstatus van de werknemer (secundair, gespecialiseerd secundair, mbo, hbo) in volgens de gegevens van het bijbehorende document (diploma, getuigschrift).
Stap 2
In overeenstemming met de instructies voor het bijhouden van werkboeken, is het niet nodig om naar het document te verwijzen wanneer een werknemer die na het voltooien van een opleiding in dienst komt, nog nergens eerder heeft gewerkt.
Stap 3
Indien de werknemer zijn kwalificaties heeft verbeterd, dient de personeelsfunctionaris een passende aantekening te maken. Het wordt samen met werkrecords ingevoerd. Vermeld het volgnummer van de invoer in Arabische cijfers, de datum van het begin van de opleiding en het afstuderen. Schrijf in de informatie over het werk in de naam van de onderwijsinstelling waar de specialist zijn opleiding heeft genoten. Noteer op het terrein het nummer en de reeks van het betreffende document (diploma, getuigschrift, enz.). Bevestig de invoer met het zegel van het bedrijf waarin het is geregistreerd, schrijf de functie, achternaam, initialen van de verantwoordelijke persoon, teken.
Stap 4
Wanneer een werknemer bijvoorbeeld een hogere opleiding heeft genoten en een diploma overhandigt, zet dan op de titelpagina van zijn werkboek, in de kolom over onderwijs, een komma achter de eerder gemaakte invoer, schrijf hoger. Op het gebied van beroep, specialiteit, schrijf ook de naam van de specialiteit die de werknemer heeft gestudeerd, gescheiden door komma's.
Stap 5
Indien een specialist een tweede hogere opleiding heeft genoten verandert de status op de titelpagina niet, het is aan te raden om alleen wijzigingen aan te brengen in de beroepskolom op basis van een bewijsstuk bij overlegging.
