Een van de soorten interne documenten zijn orders van het hoofd. Met hun hulp bestuurt hij de organisatie. Voorwaardelijk kunnen ze worden onderverdeeld in orders voor de economische, productieactiviteiten van de onderneming, de tweede groep bestaat uit orders voor personeel. De formulieren van de meeste personeelsorders worden goedgekeurd door het Comité voor de Statistiek van de Staat. Bestudeer de volgende punten om een opdracht uit te geven.
instructies:
Stap 1
Vermeld de details van de bestelling, waaronder de datum, het registratienummer van het document, de titel (geeft de essentie weer, waarover, over wie).
Stap 2
Vermeld de uitvoerder van het document en zijn telefoonnummer.
Stap 3
Vermeld de reden van het uitvaardigen van het bevel, welke omstandigheden aanleiding gaven tot het nemen van een bestuurlijke maatregel.
Stap 4
Maak koppelingen naar wetten, voorschriften of lokale documenten van de organisatie.
Stap 5
Geef in het dictum aan welke specifieke acties moeten worden uitgevoerd. Het laatste punt is het aanstellen van een persoon die de uitvoering van de bestelling controleert.
Stap 6
Onderteken het conceptbesluit met de personen die door de inhoud worden geraakt. Meestal is dit een accountant, personeelsfunctionaris, advocaat, financier, plaatsvervangend hoofd op dit gebied. Visa bevestigen de overeenstemming van de tekst van de bestelling met de wetten en lokale handelingen van de organisatie. Een visum omvat een aanduiding van de functie, handtekening, decodering en de datum van goedkeuring. Indien er opmerkingen zijn, worden deze op een apart blad opgemaakt.
Stap 7
Onderteken de opdracht met uw leidinggevende of bevoegd persoon.
Stap 8
Maak de medewerker binnen 3 dagen na publicatiedatum vertrouwd met de tekst van de opdracht tot ondertekening. Als u weigert te tekenen, stelt u een akte op met deelname van twee of drie werknemers.
