Voorraad bij de onderneming is een betrouwbare methode om de beweging van waarden te bewaken en stelt u in staat om de nauwkeurigheid van boekhoud- en rapportagegegevens te waarborgen. Dit is een garantie voor het effectieve werk van elke organisatie, omdat het een documentaire bevestiging mogelijk maakt van de aanwezigheid en staat van haar eigendom en financiële verplichtingen.
In welke gevallen wordt de inventarisatie uitgevoerd?
De onderneming bepaalt zelf hoeveel inventarisaties in de verslagperiode moeten worden uitgevoerd en stelt de data vast waarop deze zullen worden aangehouden. Tijdens elke inventarisatie wordt de werkelijke beschikbaarheid van materiële waarden en andere eigendommen geïdentificeerd, de veiligheid en naleving van de bedrijfsomstandigheden gecontroleerd, niet-verantwoorde en ongebruikte eigendommen worden geïdentificeerd en de werkelijke waarde van het onroerend goed dat op de balans staat wordt gecontroleerd.
Uit deze hoofdtaken van de inventarisatie blijkt dat in de volgende gevallen aanvullend een ongeplande inspectie moet worden uitgevoerd:
- wanneer materiële waarden en onroerend goed worden verhuurd of de onderneming van eigendom verandert en wordt omgezet in een naamloze vennootschap;
- voordat de jaarrekening wordt opgemaakt;
- wanneer de financieel verantwoordelijke verandert of een nieuwe wordt aangesteld;
- wanneer de feiten van diefstal en schade aan zaken zijn ontdekt;
- wanneer de woning beschadigd is geraakt tijdens een brand of een andere natuurramp;
- wanneer het faillissement of de liquidatie van de onderneming plaatsvindt.
Wat moet worden geïnventariseerd?
Tijdens de inventarisatie worden alle eigendommen op de balans van de onderneming gecontroleerd en in aanmerking genomen, ongeacht waar ze zich bevinden. Bovendien zijn alle soorten financiële verplichtingen van de onderneming onderworpen aan verificatie, inclusief crediteuren, bankleningen, leningen en reservefondsen. Er worden ook andere soorten onroerend goed gecontroleerd die niet tot de onderneming behoren, maar die bijvoorbeeld worden weerspiegeld in de boekhoudformulieren op buitenbalansrekeningen, evenals ander onroerend goed dat om de een of andere reden niet eerder werd verantwoord.
Er zijn twee soorten inventaris - volledig en gedeeltelijk. De procedure voor de uitvoering ervan wordt geregeld door de federale wet "On Accounting", voorschriften voor boekhouding en rapportage in de Russische Federatie, methodologische instructies nr. 49, goedgekeurd door het ministerie van Financiën van de Russische Federatie in 1995.
Wie inventariseert
Alvorens de inventarisatie uit te voeren, moet het hoofd van de onderneming een order uitvaardigen, volgens welke de timing van zijn gedrag wordt bepaald, en een inventariscommissie wordt aangesteld. Het omvat het hoofd van de structurele eenheid, de hoofdaccountant of zijn plaatsvervanger, financieel verantwoordelijke personen, evenals specialisten die een idee hebben van de opslagtechnologie van voorraden of werknemers die de toestand van vaste activa kunnen beoordelen. Het is niet erg als economen en marketingspecialisten aan de commissie werken. Het hoofd van de onderneming of een van zijn plaatsvervangers wordt benoemd tot voorzitter van de commissie.
