Afhankelijk van het type inventaris zijn er drie soorten handelingen (goedgekeurd door het decreet van de Goskomstat van Rusland van 18.08.1998 nr. 88), ingevuld bij de inspectie: INV-1 - inventarislijst van vaste activa, INV- 1a - inventarislijst van immateriële activa, INV-3 - inventarislijst van inventarisitems.
instructies:
Stap 1
Gebruik voor het inventariseren van vaste activa (gebouwen, apparaten van machines en uitrusting, voertuigen, gereedschappen, computers, productie-inventaris) de vorm van wet INV-1.
Stap 2
Neem voor aanvang van de controle van de materieel verantwoordelijke persoon een ontvangstbewijs voor de overdracht van alle documenten met betrekking tot de gecontroleerde objecten naar de boekhouding. Deze bon is de titelpagina van de hele act.
Stap 3
Vul de volgende velden in: "Datum" - geef de datum van de inventarisatie aan, "Bewerking" - wat er precies is uitgevoerd, "Magazijn" - geef het magazijn weer waar de inventarisatie is uitgevoerd. Geef in het veld "MOL" de materieel verantwoordelijke persoon voor dit magazijn aan. In de kolom "Magazijnsectie" - schrijf de naam van de magazijnafdeling waar het verificatieproces is uitgevoerd.
Stap 4
Vul in de inventaris het veld "Actuele beschikbaarheid" in. Geef het werkelijke aantal voorraadartikelen aan. Als er objecten zijn gevonden waarover geen informatie bestaat, vermeld dan in de inventaris het ontbreken van aanvullende informatie. Maak de inventaris apart op voor groepen van productie- en niet-productiekarakter. Vul de akte in tweevoud in, met de handtekening van elk lid van de inventariscommissie. De voorraadcommissie bestaat uit minimaal drie personen: een vertegenwoordiger van de afdeling boekhouding, een materieel verantwoordelijke en een vertegenwoordiger van de derde afdeling (bijvoorbeeld de afdeling verkoop). Maak een kopie van de akte over aan de boekhoudafdeling en laat de tweede over aan de financieel verantwoordelijke.
Stap 5
Bij controle van immateriële activa wordt een factuur van het formulier INV-1a ingevuld. Het algoritme voor het invullen van het formulier is hetzelfde als voor de inventarisatie van vaste activa. Maak twee kopieën. Draag een over aan de boekhoudafdeling, de tweede aan de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid van documenten die het recht van de organisatie om immateriële activa te gebruiken bevestigen. Indien bij de controle immateriële activa worden aangetroffen waarvoor geen gegevens in het verantwoordingsrapport staan, neem deze dan op in de inventarislijst.
Stap 6
Gebruik het INV-3-formulier om de werkelijke beschikbaarheid van voorraadartikelen (goederen, gereed product, productievoorraden, andere voorraden) weer te geven. Volg voor het invullen dezelfde stappen als bij de eerste twee formulieren.
