Sommige bedrijven gebruiken in de uitoefening van hun bedrijf vrachtbrieven (formulier TORG-12). Deze documenten dienen als bevestiging van de levering van voorraadartikelen. In de regel worden ze samen met facturen uitgegeven. Deze formulieren worden bewijsstukken genoemd en daarom is het erg belangrijk om ze correct in te vullen.
instructies:
Stap 1
De vrachtbrief bestaat meestal uit twee pagina's. Op de eerste ziet u een sectie in tabelvorm, die met een grote nomenclatuur naar de volgende pagina kan gaan, waar informatie is over toepassingen, verantwoordelijke personen en algemene informatie over de lading (aantal plaatsen, gewicht, enz.).
Stap 2
Vul eerst alle gegevens van de organisatie in, dat wil zeggen, geef de verzender en leverancier aan. Opgemerkt moet worden dat ze verschillend zijn, dat wil zeggen, als uw organisatie afdelingen heeft, moet u deze regels vooral invullen. Uw organisatie verzendt bijvoorbeeld hout vanuit één divisie, wat betekent dat de naam, het adres, TIN de divisie specificeert, maar in de regel "leverancier" moet u het hoofdkantoor aangeven.
Stap 3
Doe hetzelfde met de gegevens van de tegenpartij. Indien de betaler en de ontvanger dezelfde gegevens hebben, vul deze dan in beide regels in. Sommige accountants laten een lege regel achter, maar dit is niet waar.
Stap 4
Aan de rechterkant zie je een plaatje waarin je alle codes moet aangeven, bijvoorbeeld OKPO. Vermeld daarna het serienummer van het document en de datum van voorbereiding.
Stap 5
Ga vervolgens verder met het invullen van de tabelsectie. Vermeld het aantal, productnaam, meeteenheid, code voor OKEI (u kunt het zien in het naslagwerk). Het is niet nodig om het type verpakking aan te geven. Vul vervolgens de overige velden in. Vat hieronder samen.
Stap 6
Na het tabelgedeelte ziet u regels waarin u het aantal bladen van de factuur, het aantal stuks geleverde vracht, verschillende certificaten voor de goederen (indien aanwezig) moet specificeren.
Stap 7
Vul vervolgens de titel, de datum en het teken in. Aan de rechterkant moet de geadresseerde ook de datum ondertekenen en, indien nodig, het nummer en de datum van de volmacht invullen. Verzegelingen van organisaties moeten altijd op de vrachtbrief staan.
