De vrachtbrief is een noodzakelijk document om de verzending van goederen vanuit het magazijn en de acceptatie van de goederen naar het magazijn te bevestigen. Het wordt uitgeschreven door financieel verantwoordelijke personen - de winkelier of het hoofd van het magazijn. Het uniforme factuurformulier wordt geregeld door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland van 25 december 1998 nr. 132 en wordt TORG-12 genoemd.
instructies:
Stap 1
Bereid 2 formulieren voor om in te vullen, aangezien de factuur in twee exemplaren moet worden ingevuld: de eerste moet bij de leverende organisatie blijven en is het primaire boekhouddocument voor het afschrijven van voorraadartikelen, de tweede wordt aan de kopende organisatie gegeven en dient als de basis voor het boeken van goederen en materialen.
Stap 2
Vermeld in de regel "Afzender" de naam van de afzender, in overeenstemming met de registratiedocumenten, en zijn postadres.
Stap 3
Vul in de regel "Leverancier" de naam van de leveranciersorganisatie in. Het kan dezelfde zijn als de verzender, of het kan een andere juridische entiteit zijn.
Stap 4
Vul in de regel "Betaler" de naam van de inkooporganisatie in.
Stap 5
Geef in de regel "Reden" het nummer en de datum van de levering of koop-/verkoopovereenkomst aan. Bovendien wordt het nummer en de datum van het cognossement, dat is afgegeven voor de vervoerderorganisatie, indien betrokken, vermeld.
Stap 6
Vermeld het nummer en de datum van de factuur. Vul de tabel in met een lijst van goederen en materialen. De gegevens in de tabel moeten exact overeenkomen met de gegevens op de factuur van de betreffende leveringspartij.
Stap 7
De vrachtbrief moet door 3 personen worden ondertekend: hoofdaccountant; de medewerker die toestemming heeft gegeven voor het lossen van de lading (meestal de magazijnbeheerder) en de medewerker die de lading vrijgeeft (magazijnier). Beide exemplaren moeten worden gewaarmerkt door het zegel van de scheepvaartorganisatie.
Stap 8
De wet staat het gebruik toe van door de organisatie onafhankelijk ontwikkelde factuurformulieren. In dit geval zijn de volgende gegevens nodig: de naam van het document en de organisatie die het heeft gemaakt; datum van het document; naam, kosten en hoeveelheid goederen; de standpunten en handtekeningen van degenen die verantwoordelijk zijn voor verzending en acceptatie; beide zijden bedrukt.
Stap 9
De persoon die verantwoordelijk is voor de aanvaarding van de goederen bij de ontvangende organisatie moet het eerste exemplaar ondertekenen in het veld "Lading geaccepteerd" en het stempel van het ontvangende bedrijf aanbrengen. Het is mogelijk om een facsimile van het zegel te gebruiken, maar dit moet worden bepaald in het leveringscontract
