Volgens de huidige wetgeving moeten alle zakelijke transacties die door de organisatie worden uitgevoerd, worden geformaliseerd met ondersteunende documenten. Een daarvan is de vrachtbrief. Het is een strikt rapportagedocument ingevuld volgens de vastgestelde regels.
instructies:
Stap 1
Een vrachtbrief afgeven bij goederenvervoer over de weg. In dit geval zal de vrachtbrief dienen als begeleidend document, op basis waarvan de acceptatie van materiële waarden wordt uitgevoerd. Zonder dit is het onmogelijk om de goederen legaal af te schrijven aan de afzender en te posten bij de geadresseerde.
Stap 2
Als we het hebben over het vervoer van homogene goederen van de ene afzender naar het adres van dezelfde geadresseerde, maak dan een factuur op voor alle vracht die tijdens de werkploeg wordt verzonden. In dit geval wordt de registratie van elke reis gedaan met een speciale aparte coupon.
Stap 3
Maak een vrachtbrief in vier exemplaren. De eerste blijft bij de afzender van de lading en is bedoeld voor het afschrijven van materiële waarden. Overhandig de overige drie exemplaren aan de chauffeur, na bevestiging met de handtekeningen van de verantwoordelijke personen en het zegel van de afzender. Een ervan moet door de chauffeur worden overhandigd aan de ontvanger van de lading, het derde en vierde exemplaar worden ontvangen door de eigenaar van het voertuig.
Stap 4
Begin uw vrachtbrief door de gegevens van de geadresseerde en afzender in te vullen, inclusief adressen en contactnummers. Vul de factuurgegevens van de betaler in.
Stap 5
Voer de productsectie van het document uit. Geef daarin de hoeveelheid goederen, de prijs, de naam van het product aan. Zorg ervoor dat u de staat van de verpakking op het moment van verzending weergeeft. Vul het gewicht van de lading in. Vermeld ook het nummer van de volmacht en de datum van afgifte aan de persoon die de goederen heeft aangenomen (chauffeur, expediteur). Voeg indien nodig een conformiteitsattest of een productpaspoort aan het document toe.
Stap 6
Vul het transportgedeelte van de vrachtbrief in. Vul de gegevens in van de chauffeur die het transport uitvoert. Vul de adressen van de laad- en lospunten in. Geef in dit deel ook informatie over de aard van de lading en het aantal plaatsen.
Stap 7
Controleer de factuur bij het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant. Plak op elk exemplaar het stempel van de verzender. Meer gedetailleerde instructies voor het invullen van de vrachtbrief met wettelijke documenten worden niet verstrekt.
