De vrachtbrief is een van de belangrijkste documenten voor de boekhoudafdeling van de onderneming. Op basis hiervan krijgen chauffeurs loon, de kilometerstand van de auto en het brandstofverbruik. Het formulier is verenigd en goedgekeurd door de Staatscommissie voor Statistiek van Rusland van 28 november 1997 nr. 78.
Noodzakelijk
- - vrachtbrief van het bij het type auto behorende formulier;
- - chauffeursgegevens.
instructies:
Stap 1
De vrachtbrief wordt in één exemplaar uitgegeven door de coördinator of een bevoegde medewerker van de organisatie. In de regel wordt het blad voor 1 werkdag afgegeven, maar als de werknemer op zakenreis gaat, kan het voor meerdere dagen worden afgegeven.
Stap 2
Vermeld op de voorzijde van de vrachtbrief: serienummer, datum van afgifte, merk en nummer van de auto. Breng het zegel en de stempel van de organisatie aan. Als er een vergunning nodig is voor vervoer, vink dan het vakje "Licentiekaart" aan.
Stap 3
Op de achterkant moet u de route van de auto aangeven: het aantal kilometers, de bestemming, het tijdstip van verlaten van de garage en terugbrengen. Deze gegevens zullen door de accountant in aanmerking worden genomen bij de berekening van het salaris van de chauffeur en bij de afschrijving van de verbruikte splijtstof.
Stap 4
De rubriek "Het resultaat van het werk van de auto per dienst" wordt ingevuld door de accountant. Bij op tijd gebaseerde lonen moet het het aantal gewerkte uren aangeven. Het bedrag wordt aangegeven in de regel "Voor uren, roebels, kopeken.", Met stukwerk - de gegevens worden ingevoerd in de regel "Voor kilometers, roebels., Kopeken."
Stap 5
Stempel de pre-trip inspectie met de datum en het exacte tijdstip. Het moet ook de volledige naam van de persoon vermelden. en de handtekening van de medische professional die het onderzoek heeft uitgevoerd. Het ontbreken van een stempel dreigt een boete op te leggen van 1.000 tot 5.000 roebel.
Stap 6
Het is noodzakelijk om correcties aan te brengen in de vrachtbrief en deze te certificeren met de handtekening van de verantwoordelijke personen, met vermelding van de datum van de correctie. Registreer alle uitgegeven bladen in het vrachtbriefregister. Noteer daarin consequent de datum en het nummer van het uitgegeven blad, de gegevens van de chauffeur, zorg ervoor dat u de handtekening heeft van de verzender en de chauffeur die de vrachtbrief heeft ontvangen.
