Het woord dossier betekent een verzameling materialen en documenten over een specifieke zaak, kwestie of persoon. Dit concept wordt vaak de map zelf met de verzamelde materialen genoemd. In het moderne bedrijfsleven hebben dossiers zich verspreid naar hun eigen medewerkers of naar concurrerende organisaties. De verzamelde informatie helpt bij het beheren van het personeel van uw bedrijf of om zich te bemoeien met de zaken van partners of concurrenten om uw eigen bedrijf te promoten.
Het is nodig
speciale programma's voor het zoeken en opslaan van gegevens
instructies:
Stap 1
Kartonnen mappen "Koffer" met ordners behoren tot het verleden. Moderne dossiers zijn een elektronische versie van het verzamelen en opslaan van de nodige informatie.
Stap 2
Als u een dossier over een medewerker wilt samenstellen, neem dan een regulier cv als basis voor het samenstellen van een dossier. Het bevat alle belangrijke en aanvullende informatie over de persoonlijkheid van de medewerker. De gebruikelijke onderdelen van het cv zijn: naam, geboortedatum, staatsburgerschap, contactgegevens, burgerlijke staat, woonplaats, opleiding, karakter en capaciteiten, werkervaring, niveau van vreemdetalenkennis.
Stap 3
Aanvullende informatie is een soort compromitterend materiaal over een werknemer - persoonlijke connecties, zwakke eigenschappen, hobby's, documenten van de belastingdienst, afdrukken van telefoongesprekken, enz. Deze informatie is subjectief omdat deze is samengesteld door een specifieke persoon.
Stap 4
Wilt u een dossier samenstellen over een bedrijf dat uw partner of concurrent is, gebruik dan speciale computerprogramma's voor het werken met een DBMS, met beheersystemen voor de benodigde projecten of CIS. Ze zijn gratis beschikbaar op internet: u moet ze downloaden en op uw computer installeren.
Stap 5
Gebruik programma's die informatie indexeren op de computer van de gebruiker en op lokale netwerken. Google Desktop en Yandex Desktop zijn programma's die snel en nauwkeurig de gegevens vinden die u nodig hebt. De rubricering van informatie door deze programma's is zwak en vereist daarom menselijke tussenkomst.
Stap 6
Geef de naam aan de map met het TIN van de organisatie: in dit geval kunt u het snelzoekprogramma op uw eigen computer gebruiken. U kunt MS Access, Cronos Plus of CROS kopen, een reeds ontwikkeld programma voor het beheren van relaties met partners en concurrenten. Betaalde versies (met licentie) zijn meestal alleen beschikbaar voor grote organisaties.
Stap 7
Verdeel het dossier in verschillende delen: een korte beschrijving van het bedrijf met vermelding van de algemene richtingen van de activiteit, conclusies uit de gegevens van de analyse van activiteiten, aanbevelingen voor het werken met de voorstellen van de specialist. Het laatste deel (appendix) bevat volledige versies van alle materialen.
