Ervaren HR-ers weten heel goed hoe belangrijk het is om een jobadvertentie correct op te stellen. Na een hoogwaardige studie van de formulering en specificatie van de vereisten, kunt u precies de medewerker vinden die het beste bij de vacante functie past en tijd besparen door de stroom van duidelijk ongeschikte sollicitanten af te snijden. En er zijn een paar geheimen bij het maken van een echt informatieve en effectieve advertentie.
instructies:
Stap 1
Verzamel om te beginnen zoveel mogelijk informatie over de functie waarvoor je een medewerker zoekt. Chat met de lijnmanager die verantwoordelijk is voor de functie. Lees de functiebeschrijving om het scala aan verantwoordelijkheden voor de gespecificeerde functie nauwkeurig weer te geven.
Stap 2
Begin met het identificeren van een functie die precies kan worden benoemd volgens de huidige personeelstabel. Als er een vereenvoudigde naam is voor soortgelijke vacatures op de arbeidsmarkt, dan kunt u afzien van strikte naleving van interne personeelsdocumenten en deze benoemen op een manier zoals in brede kring gebruikelijk is, zodat de benodigde specialisten uw vacature gemakkelijk kunnen vinden.
Stap 3
Geef in de salariskolom het bedrag aan dat overeenkomt met de personeelstabel, maar vergeet niet te informeren over eventuele toeslagen en bonussen, en vermeld deze in een aparte regel. Een dergelijk aanbod moet de maximale interesse wekken van de specialisten die u nodig heeft. En overschat het beloningsniveau niet, om sollicitanten niet te misleiden, want dit alles zal zeer snel worden onthuld en u zult alleen tijd verspillen, een potentiële werknemer vervreemden en de reputatie van het bedrijf schaden.
Stap 4
Maak een zeer nauwkeurige lijst van de eisen die uw organisatie stelt aan sollicitanten. Leeftijd of uiterlijk kan hierbij van belang zijn, bijvoorbeeld op het gebied van verkoop en dienstverlening. Dit kan een gespecialiseerde beroepsopleiding zijn (vooral in technische specialismen) of werkervaring. Geef in dit geval alle details van uw vereisten aan, om geen tijd te verspillen aan het bestuderen van het cv, ongeschikte kandidaten.
Stap 5
Informeer de taakomschrijving die wordt voorgesteld voor de implementatie van de specialist die de vacante functie zal innemen. Dit dient zo eenvoudig en duidelijk mogelijk te worden omschreven, bij voorkeur volgens de functieomschrijving. In dit geval zal de kandidaat in staat zijn om vooraf zijn capaciteiten te beoordelen om een echt effectieve werknemer in een nieuwe baan te worden of om aanspraak te maken op een baan, zich realiserend dat hij niet in staat is om aan de genoemde vereisten te voldoen.
Stap 6
Nu hoeft alleen nog de naam van de organisatie te worden vermeld, zodat de sollicitant zich kan voorbereiden door informatie over het bedrijf te verzamelen en van tevoren alle vragen te verduidelijken die hem kunnen helpen bij het nemen van een beslissing om een cv op te sturen. En vergeet niet om telefoonnummers, e-mail voor het opsturen van een cv of het aanvragen van een vragenlijst door te geven. Daarnaast is het raadzaam om de naam en patroniem van de verantwoordelijke voor de selectie van medewerkers voor de voorgestelde vacature te vermelden, zodat de kandidaat contact kan opnemen met een specifieke persoon van de HR-afdeling zonder tijd te verliezen met het zoeken naar de juiste persoon.
