Een uitdaging is de naleving van een kennis- en competentiebeoordelingssysteem dat zowel de kandidaat als de manager verzekert dat de tijd de moeite waard is en dat het noodzakelijk is om voldoende middelen voor het proces te hebben.
Het voordeel van dit kwantitatieve systeem is de ontwikkeling van vaardigheden die de noodzakelijke verificatie van documentatie omvatten die aangeeft dat het werk is uitgevoerd door degenen die de noodzakelijke professionele normen hebben gehanteerd als onderdeel van het kwaliteitsbeheerproces. Mensen overtuigen kan erg moeilijk zijn, vooral wanneer mensen denken dat ze hun werk al heel lang doen. Om het beoordelingssysteem te definiëren is het raadzaam om een term als 'bekwaamheidsbevestiging' te gebruiken in plaats van de term 'bekwaamheidsbewijs', omdat wordt aangenomen dat de kandidaat vóór de beoordeling nog niet bekwaam is.
Voor zeer praktische taken zoals productie, installatie van apparatuur of onderhoud, is de meest nauwkeurige beoordelingsmethode meestal de verificatiemethode van de kandidaat. Alle kennis die niet door observatie kon worden verkregen, maar die nodig is om professionele normen te verzamelen, zal worden geëxtraheerd uit een enquête of test. Een kandidaat die een activiteit uitvoert, wordt beoordeeld in een werkomgeving en zal deze activiteit waarschijnlijk routinematig uitvoeren. De downtime (tijd van onproductief werk) van de kandidaat beperkt dan de antwoorden op eventuele vragen van de kandidaat.
Dit is echter niet het geval voor veel ingenieurs en managers, inclusief ontwerpingenieurs en ontwerpers, die hun werk meestal aan tafel uitvoeren. Activiteiten worden meestal over een langere periode uitgevoerd en omvatten discussie en analyse die moeilijk waarneembaar zijn in actie, en de kandidaat heeft mogelijk informatieverzameling, vergaderingen, enz. nodig voordat het resultaat kan worden aangetoond. In dit geval is de traditionele manier om managers en ingenieurs te beoordelen voor hen een persoonlijk rapport dat weergeeft hoe ze hun werk hebben uitgevoerd en een portfolio met bewijsstukken hebben verzameld die door hen in professionele normen worden gebruikt.
Er zijn neigingen om extra werk achterwege te laten om aan te tonen dat ik "mijn werk goed doe", vooral in een omgeving waar er weinig vrije tijd is voor persoonlijke ontwikkeling, zolang er geen financiële prikkel is, of de noodzaak van een contract of regelgevende vereiste. Er is ook "experttijd" om te overwegen, aangezien er waarschijnlijk een tekort aan experts op het hoogste niveau zal zijn. Deskundigen dienen zowel op kandidaatniveau als op expertniveau beroepsbekwaam te zijn. Veel organisaties zijn van mening dat ingenieurs en managers op dit niveau productiever zijn als ingenieurs en managers dan experts.
Om erkenning te krijgen van het systeem voor het beoordelen van competentie en kennis, is het daarom noodzakelijk dat dit proces geen tijdsdruk wordt voor zowel de kandidaat als de expert.
