Sommige managers sturen hun werknemers in het kader van hun zakelijke activiteiten op zakenreis. In de regel geven werknemers geld uit aan allerlei behoeften - reizen, accommodatie, maaltijden, enz. Uiteraard moeten de onkosten vergoed worden, maar hiervoor moet u zich aan het einde van de reis melden bij de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Het eerste dat u hoeft te doen, is alle bewijsstukken verzamelen. Als je tijdens een zakenreis met de trein op je werk bent aangekomen, hoef je alleen maar een regulier ticket te tonen; in het geval van vliegreizen heb je een instapkaart en een reisbewijs nodig die je hebt gekregen bij het kopen van een ticket.
Stap 2
Als je geld hebt uitgegeven aan eten, bijvoorbeeld voor een lunch in een restaurant, dien dan een ontvangstbewijs of een factuur in bij de boekhouding en er moet zeker een afdruk van het zegel van de instelling op staan.
Stap 3
In het geval van een aankoop voor de werking van het bedrijf, moet u een verkoopbon en een ontvangstbewijs overleggen, u kunt ook een factuur bijvoegen.
Stap 4
Nadat u alle bonnen en bonnen hebt verzameld, schrijft u een aanvraag voor reisvergoeding, gericht aan het hoofd van de organisatie. In dit document vermeldt u alle uitgaven op naam en vermeldt u de bedragen. U kunt deze informatie ordenen in de vorm van een tabel. Vergeet niet dat alle uitgaven economisch verantwoord moeten zijn, alleen in dit geval kan de boekhoudafdeling ze opnemen in de samenstelling van de uitgaven, waardoor de belastinggrondslag wordt verlaagd.
Stap 5
Sommige organisaties maken gebruik van een zogenaamde noodmaatregel. De vorm van de samenstelling is willekeurig. Meestal specificeert het het doel van dergelijke kosten, de tijd waarin de werknemer ondersteunende kosten moet betalen. Ook kunt u in de bestelling het maximale bedrag aan onkosten voorschrijven. Vergeet niet de persoon aan te duiden die verantwoordelijk is voor de aankoop van dit of dat product (dienst). Daarna moet deze medewerker tekenen, wat betekent dat hij akkoord gaat met deze bestelling.
Stap 6
Nadat de kosten zijn bevestigd en tegelijkertijd economisch verantwoord zijn, moet het hoofd van de onderneming zich op de hoogte stellen van de informatie en een opdracht tot terugbetaling van de kosten opstellen. Houd er rekening mee dat het bedrag binnen drie dagen na het overleggen van de bewijsstukken door de werknemer moet zijn betaald.
