Wanneer een onderneming of organisatie behoefte heeft aan inventaris of contanten van haar partners, wordt een officiële volmacht opgemaakt op naam van de medewerker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze handelingen. De boekhoudafdeling is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afgifte van volmachten.
Noodzakelijk
- - volmachtformulier,
- - paspoort van de werknemer.
instructies:
Stap 1
Voor deze doeleinden wordt het uniforme "Form M-2 a" gebruikt. Zorg ervoor dat u in de kop van het document de volledige naam en OKPO van de onderneming, het serienummer en de uitgiftedatum vermeldt, evenals de geldigheidsperiode van de volmacht (15 dagen).
Stap 2
Vermeld de volledige naam van de betaler, het postadres van de organisatie, haar zichtrekening, de naam van de bank van de betaler, de gegevens van de ontvanger. Als de betaler en de consument dezelfde organisatie zijn, schrijf dan "dezelfde" in het veld "Consument". Als u goederen en materialen van de leverancier moet halen, vult u het daarvoor bestemde veld in.
Stap 3
Voer in de daarvoor bestemde velden de paspoortgegevens in van de werknemer die bevoegd is goederen of gelden te ontvangen, vermeld zijn volledige naam.
Stap 4
Vul de naam, het nummer en de datum in van het document op basis waarvan u goederen en materialen moet ontvangen. Dit kan een betaalde factuur zijn, een betaalopdracht, een factuur voor de levering van producten met een uitgestelde betaaldatum.
Stap 5
Maak een lijst met inventarisitems die u per volmacht moet ontvangen. Vraag de medewerker om een voorbeeldhandtekening te maken in het daarvoor bestemde veld.
Stap 6
Onderteken de volmacht, deze wordt gecertificeerd door de hoofdaccountant en het hoofd van de organisatie.
Stap 7
Voor een rapport over de uitvoering van de volmacht voegt u een contant document toe dat de levering van geld aan de kassier of bank bevestigt (contant ontvangstbewijs of betalingsopdracht voor de overmaking van geld), of een inkomende factuur naar het magazijn, als de macht volmacht werd afgegeven om goederen en materialen in ontvangst te nemen.
