Er worden volmachten afgegeven voor het recht om vervoer te gebruiken, om de belangen van de onderneming in overheidsinstanties te vertegenwoordigen, om geld van de klant te ontvangen voor verleende diensten, om materiële waarden van de leverancier te ontvangen. Maar ze hebben allemaal gemeenschappelijke vulregels.
instructies:
Stap 1
Vul de volmachten op papier of elektronisch in. Zorg er tegelijkertijd voor dat u ze registreert in het logboek van afgegeven volmachten, dat door de onderneming is geregen, genummerd en verzegeld.
Stap 2
Vermeld de naam van uw organisatie, OKPO, bankgegevens, wettelijk adres in de kolom "naam van de betaler".
Stap 3
Wijs een serienummer toe aan de volmacht en vermeld de datum van uitgifte.
Stap 4
Zorg ervoor dat u de vervaldatum van de volmacht noteert.
Stap 5
Om de volmacht correct in te vullen, moet u de naam van de dienstverlener of het product, het wettelijke adres, nauwkeurig vermelden.
Stap 6
Vul de achternaam, voornaam, patroniem en functie in van de werknemer op wiens naam de volmacht is afgegeven in het datiefgeval en vermeld zijn paspoortgegevens.
Stap 7
Vermeld op de achterzijde van de volmacht de lijst van ontvangen gelden of materiële activa en hun bedrag. Zorg ervoor dat u met een hoofdletter schrijft, vanaf het begin van de regel, in woorden. Zet een streepje in de lege ruimte om annotaties te voorkomen.
Stap 8
Onderteken de volmacht met het hoofd van het bedrijf, hoofdaccountant, plaats een zegel in het midden van de snijlijn van de volmacht en de ruggengraat.
Stap 9
Geef de volmacht tegen de handtekening van de persoon op wiens naam deze is afgegeven. De handtekening wordt geplaatst in de volmacht zelf en in het registratielogboek voor ontvangst.
Stap 10
Vermeld op de rug de datum en het nummer van de volmacht, de geldigheidsduur, achternaam, voornaam en patroniem van de persoon voor wie de volmacht is afgegeven, zijn handtekening en de naam van de leverancier.
Stap 11
U dient de volmacht in te vullen en via een vertrouwenspersoon aan de leverancier te geven, de achterkant voor uzelf te houden en bij het logboek te voegen.
Stap 12
Indien volmachten wegens het verstrijken van de geldigheidsduur worden teruggegeven, dienen deze gedurende het verslagjaar te worden bewaard. Vernietig dan en stel een passende akte op.
Stap 13
Bij de leverancier van diensten en goederen wordt de volmacht samen met de documenten voor hun verlof ingediend bij de boekhouding.
Stap 14
Sta geen correcties toe bij het uitschrijven van een volmacht.
