Volgens artikel 62 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de werkgever verplicht om documenten te verstrekken die de werknemer bij een schriftelijke aanvraag heeft gevraagd. Het meest gevraagde document van dit type is een attest van de werkplek. Om ervoor te zorgen dat het document rechtskracht heeft en als bewijs kan dienen in administratieve of gerechtelijke geschillen, moet de specialist die het document opstelt, op de werkplek correct een certificaat invullen.
Officieel document van de werkplek
Het door de organisatie afgegeven certificaat is een officieel document. In overeenstemming hiermee is het correct als het op briefpapier wordt uitgegeven. Het samenstellende briefformulier moet de details bevatten die de organisatie van anderen onderscheiden: de volledige naam van de organisatie, het identificatienummer van de belastingbetaler - TIN, de registratieredencode - KPP, de bankidentificatiecode - BIK, het hoofdregistratienummer van de rechtspersoon - OGRN.
Naast de verplichte gegevens kunnen er nog andere worden vermeld, die, afhankelijk van de samenstellende documenten, aanvullende informatie over de onderneming bevatten.
Informatie over de werknemer, de feiten van het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsrelaties, die in het certificaat worden ingevoerd, worden overgenomen uit de persoonlijke database van het personeel of de persoonlijke kaart van de werknemer. Afhankelijk van de plaats waar het document moet worden ingediend, kan het certificaat het bestaan van disciplinaire sancties, werkprikkels en andere informatie aangeven.
De informatie die in het certificaat wordt vermeld, kan worden aangegeven met links naar documenten waarin deze feiten en gebeurtenissen worden weergegeven: bestellingen, instructies, enz.
Een attest van de werkplek kan zowel handgeschreven als gedrukt worden opgemaakt. Het uitgegeven document heeft de naam cReference, die in het midden van het blad is geschreven met een kleine inspringing naar beneden vanuit een hoofdletter. Hieronder vindt u de sequentiële tekstuele informatie die moet worden verstrekt op de locatie van het verzoek.
Alle informatie die in het certificaat wordt vermeld, moet worden gedateerd, geviseerd door het hoofd van de onderneming of een andere persoon en, afhankelijk van de betekenis van het document, is verzegeld met het zegel van de organisatie of de personeelsafdeling.
Het recht om het certificaat te ondertekenen is voorgeschreven in de opdracht, volmacht of functieomschrijving. De persoon die het certificaat ondertekent, dient te verwijzen naar de lijst op wiens handtekeningen het zegel van de organisatie kan worden aangebracht.
Volgens de regels van kantoorwerk moet het certificaat een doorlopend uitgaand nummer krijgen dat de datum van uitvoering van het document aangeeft. In het juiste certificaat wordt een stempel onder het uitgaande nummer geplaatst in de linkerbovenhoek van het document of op een speciaal daarvoor bestemde positie van het briefhoofd.
De sjabloon zal helpen
Voor het opmaken van de gevraagde documenten voorziet de wet in een termijn van drie werkdagen. Om een tijdelijke onderwatermijn te vermijden en binnen de wettelijk gestelde termijn te blijven, kunt u vooraf een referentiesjabloon opstellen. Indien vervolgens de organisatie waarvoor de medewerker die het certificaat aanvraagt geen bijzondere eisen stelt aan de inrichting en inhoud, kan met behulp van dit sjabloon snel en correct certificaten vanaf de werkplek worden ingevuld.
