De serviceovereenkomst is een van de meest voorkomende in de dagelijkse praktijk. Het is echter belangrijk om de dienstverlening niet alleen goed te verlenen, maar ook goed te regelen.
Waarvoor dient de handeling van verleende diensten?
Om de levering van diensten en de aanvaarding ervan te bevestigen, moeten de contractpartijen onderling een passende handeling opstellen. Het is om vele redenen nodig. Ten eerste kan de handeling van de geleverde diensten de basis vormen voor hun betaling door de klant. Ten tweede is het met een handeling in de hand mogelijk om gerechtvaardigde claims in te dienen over de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten, evenals over te late betaling ervan.
De wet zal nodig zijn voor rechtspersonen en individuele ondernemers om de geleverde of ontvangen diensten in de boekhouding en fiscale boekhouding weer te geven. Als we het hebben over diensten in het kader van buitenlandse economische activiteit, dan kan de wet door zowel ingezetenen als niet-ingezetenen worden vereist voor de uitvoering van deviezencontrole door de staat.
Hoe de akte tot stand komt
Het acceptatiecertificaat van de geleverde diensten wordt opgemaakt in 2 exemplaren en moet uit verschillende delen bestaan. Eerst worden het nummer van de akte, de datum en plaats van voorbereiding en de details van de bijbehorende overeenkomst aangegeven. Bijvoorbeeld: "Certificaat van levering en acceptatie van verleende diensten nr. _ onder contract nr. _ gedateerd _". Daarna volgt een preambule met informatie over de partijen die de akte hebben ondertekend en hun bevoegde personen.
Het grootste deel van de wet moet beginnen met de volgende tekst: "De contractant is geslaagd en de klant heeft de volgende diensten geaccepteerd:". Daarna geeft de wettekst gedetailleerde informatie over de geleverde diensten. Hier moet, indien mogelijk, niet alleen het volledige scala aan geleverde diensten worden weergegeven, maar ook hun volume. Ook is het noodzakelijk om de periode aan te geven waarvoor de diensten zijn verleend.
Verder moet de handeling noodzakelijkerwijs de kosten van de geleverde diensten aangeven, inclusief de nodige belastingen. In het geval dat diensten kwantitatief worden gemeten, vermeldt de wet ook hun kosten per eenheid. Als de diensten aan een onderneming of een individuele ondernemer door een natuurlijke persoon zijn geleverd, dan moeten de kosten ervan worden vermeld rekening houdend met het ingehouden bedrag aan inkomstenbelasting. Daarnaast is het nuttig om in de wet de procedure voor schikkingen tussen partijen aan te geven.
Om de opdrachtnemer in staat te stellen zich te beschermen tegen eventuele klachten van de klant, verdient het de aanbeveling om de volgende clausule in de wettekst op te nemen: "De klant heeft geen klachten over de geleverde diensten."
De akte wordt gecompleteerd door de gegevens en handtekeningen van de partijen. Als de akte is ondertekend door een rechtspersoon, moet deze worden verzegeld.
