De procedure voor het betalen van reizen aan medewerkers van de organisatie is afhankelijk van de kwalificatie van de reis. Reizend werk brengt een vergoeding met zich mee, net als werknemersreizen. Een zakenreis, volgens art. 166 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt elke reis buiten de plaats van vast werk van een werknemer op schriftelijk bevel van de werkgever voor een bepaalde periode voor een officiële opdracht overwogen.
instructies:
Stap 1
Om de reis van een werknemer op zakenreis te betalen, moet deze dienovereenkomstig worden afgegeven. Geef een opdracht om de werknemer op zakenreis te sturen, geef hem een reiscertificaat en een serviceopdracht in een uniforme vorm, die ook een voortgangsrapport bevat. Om alles aan de letter van de wet te laten voldoen, moet het adres van de vaste werkplek van deze werknemer in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.
Stap 2
Volgens art. 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is de werkgever verplicht om de kosten te betalen aan de werknemer die in opdracht op zakenreis wordt gestuurd. Dit zijn onder meer kosten: reis naar de plaats van dienstreis, huur accommodatie, vergoedingen kosten verbonden aan wonen buiten de vaste woonplaats - dagvergoeding, overige kosten die met instemming van de werkgever worden gemaakt.
Stap 3
Bepaal de hoogte van de vergoedingen en de procedure voor het vergoeden van reiskosten volgens de cao van uw onderneming of lokale regelgeving die hierover is ontwikkeld. De onderneming heeft het recht om haar eigen compensatiebedragen vast te stellen door middel van deze lokale wetten, maar zodat ze niet als inkomen worden beschouwd en niet worden belast, mag het bedrag van de dagvergoeding voor een gedetacheerde werknemer op het grondgebied van de Russische Federatie niet hoger zijn dan 700 roebels.
Stap 4
Zorg voor een passende vergoeding in de lokale regelgeving. In dat geval worden geen verzekeringspremies voor vergoeding van reiskosten van de verblijfplaats van de werknemer naar de plaats van dienstreis in rekening gebracht. Volgens art. 9 van de wet "Verzekeringsbijdragen …" zijn betalingen van compenserende aard niet onderworpen aan verzekeringspremies.
Stap 5
Niet onderworpen aan de personenbelasting, in overeenstemming met paragraaf 3 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, gedocumenteerde uitgaven voor tickets van en naar de bestemming, transport- en commissiekosten, tarief naar het station en terug op de punten van vertrek, bestemming en transittransfers. Het wordt niet meegeteld als inkomsten die door de organisatie worden betaald voor bagagevervoer, kosten voor het huren van woonruimte en communicatiediensten.
Stap 6
Reiskosten naar de standplaats vanaf de plaats waar de reiziger woonruimte huurt worden niet als reiskosten verantwoord, evenals andere kosten die bij besluit van de directie aan de werknemer worden vergoed (taxiritten, excursiediensten). Als het bedrijf besluit om ze terug te betalen, dan zijn ze onderworpen aan opname in het totale inkomen en zijn ze onderworpen aan de personenbelasting tegen een tarief van 13 procent.
