Ondergeschikten gaan vaak met hun meerderen mee op zakenreis. En voor velen is het moeilijk om te beslissen hoe ze zich moeten gedragen met het management, om de zakelijke relaties niet te overschrijden. Ondanks de ongebruikelijke situatie blijven de basisregels van zakelijke communicatie hetzelfde en laten ze geen frivoliteit of buitensporige losheid toe.
Vervoer
Als een zakenreis gepaard gaat met een lang verblijf in het vervoer, moet u van tevoren nadenken over wat u op de reis gaat doen en hoe u eruitziet. Het kan zijn dat u comfortabele sportkleding nodig heeft om in de trein te reizen. In dit geval moet de voorkeur worden gegeven aan gesloten outfits met een vrije snit. Shorts en tanktops met bandjes of decolletés zijn niet toegestaan. Als u van plan bent om te vliegen of met de auto te reizen, moet u een set kantoorkleding kiezen die is gemaakt van kreukvrije stoffen, waarin u op elk moment klaar bent voor een zakelijke bijeenkomst en uw bazen niet zult vertragen om orde op zaken te stellen.
Gesprek
Tijdens de reis moet je natuurlijk wel ergens over praten. Zoals bij elke zakelijke omgeving, moeten onderwerpen met betrekking tot gezondheid, religie en politiek worden vermeden. De baas wil zich misschien voorbereiden op aanstaande afspraken. Verzamel alles wat je nodig hebt van tevoren en bewaar het op een gemakkelijk bereikbare plaats. Hiermee kunt u uw organisatie en professionaliteit laten zien. Als je baas even een pauze wil nemen en even weg wil van het werk, lees of luister dan naar muziek via een koptelefoon. Dit helpt u tijdens uw reis en voorkomt ongemakkelijke stilte.
Hotel
Zakelijke etiquette gaat ervan uit dat u zich, zelfs in een hotel, niet op ongepaste wijze aan het management mag laten zien. Als je baas je vraagt om naar je kamer te komen, ruim jezelf dan op. Vooral voor vrouwen is het van belang situaties waarin een schending van het fatsoen mogelijk is, niet toe te laten. Het wordt sterk afgeraden om voor meerderen te verschijnen in een hoteljas of met een verward kapsel.
Werkuren
Wees bereid om tijdens een zakenreis langer te werken dan normaal, al heb je zeker alle recht op slaap en vrije tijd. Misschien heb je te maken met problemen die tijdens de reis opduiken, of bereid je je voor op vergaderingen. Gewoonlijk vallen de meeste verantwoordelijkheden op het aandeel van de gewone werknemers die de managers vergezellen. De wetgeving voorziet echter in een geldelijke vergoeding voor meerwerk ter hoogte van het dubbele loon.
Rand van fatsoen
In welke omgeving u zich ook bevindt tijdens een zakenreis met uw meerderen, denk eraan om afstand en eenvoudig fatsoen te bewaren. Het drinken van alcoholische dranken, gokken en openhartige gesprekken waarin het werkteam of persoonlijke relaties worden besproken, zijn niet toegestaan. Zoals de praktijk laat zien, heeft een dergelijke 'nadering' tot het management desastreuze gevolgen voor ondergeschikten die de grenzen van het toegestane overschrijden, wat tot uiting komt in hun carrièresucces.
