Als de organisatie minimaal één auto heeft, wordt het noodzakelijk om periodiek brandstofkosten af te schrijven. Dit moet in overeenstemming met de wet gebeuren om geschillen met de belastingcommissie te voorkomen.
instructies:
Stap 1
Volgens de Belastingwet zijn er twee wettelijke manieren waarop brandstoffen en smeermiddelen (POL) voor de voertuigen van het bedrijf worden afgeschreven. In overeenstemming met artikel 254 van het belastingwetboek zijn brandstof en smeermiddelen materiële kosten als voertuigen rechtstreeks in het productieproces worden gebruikt. Bij gebruik van auto's voor administratieve en andere doeleinden worden benzine en andere brandstoffen en smeermiddelen verantwoord als onderdeel van de overige productie- en verkoopkosten.
Stap 2
Let op de procedure voor het rantsoeneren van de kosten van brandstoffen en smeermiddelen. Hiervoor worden meestal de normen toegepast die zijn goedgekeurd door het Ministerie van Transport van de Russische Federatie onder het nummer AM-23-r. Dit document specificeert de procedure voor het berekenen van de kosten voor het gebruik van bepaalde voertuigen. Als de huidige bestelling het type of merk van uw voertuig niet vermeldt, moet de limiet onafhankelijk worden berekend, met behulp van de aanbevelingen van de fabrikant, evenals de technische kenmerken van het voertuig. Het hoofd van de onderneming moet de berekende limiet persoonlijk per bestelling goedkeuren en invoeren in de boekhoudkundige polis.
Stap 3
Wees bereid om de kosten van brandstof en smeermiddelen te bevestigen aan de vertegenwoordigers van de belastingcommissie. Om dit te doen, moet u een vrachtbrief opstellen waarin het gebruik van brandstof voor productiebehoeften wordt bevestigd. U kunt gebruik maken van de uniforme vorm van de vrachtbrief, vastgesteld door wegvervoerders. U kunt uw eigen formulier ontwikkelen door de nodige details in te voeren, in overeenstemming met de federale wet nr. 129-FZ "On Accounting".
Stap 4
Maak ook een controle van de kassa bij het tankstation waar de benzine is gekocht, met vermelding van de hoeveelheid brandstof die overeenkomt met de gegevens op de vrachtbrief. Tel de verbruikscijfers van alle vrachtbrieven maandelijks bij elkaar op en schrijf de brandstof voor het totaalbedrag af.
