Om het werk effectief en productief te laten zijn en zowel werknemers als hun managers tevreden te stellen, is het niet voldoende om een zekere mate van professionaliteit te hebben - het is ook erg belangrijk om een werkdag te kunnen plannen, aangezien de juiste organisatie arbeidstijd kan elke werknemer helpen om hoge werkresultaten te behalen zonder overmatig energieverbruik.
instructies:
Stap 1
Doe je werk niet chaotisch, maar op een georganiseerde manier. Vorm werkblokken en verdeel de taken die je jezelf stelt voor de volgende werkdag. Verdeel taken volgens hun aard, complexiteit en andere parameters.
Stap 2
Laat u tijdens uw werk niet onderbreken of afleiden. Als je je niet laat afleiden door kleinigheden, voltooi je deze of gene taak veel sneller en beter, dus leer geen korte pauzes te nemen, waarna je weer in de werksfeer moet komen, wat tijd kost.
Stap 3
Combineer de uitvoering van soortgelijke taken in één algemeen blok en stel jezelf de taak om dit blok als geheel af te ronden, en pas daarna een korte pauze te nemen.
Stap 4
Om het blok van de belangrijkste en verantwoordelijke taken af te ronden, stelt u vooraf niet-kantooruren in als u met mensen op het werk communiceert. Stel een bepaalde periode van de werkdag vast waarin niemand u mag afleiden en niemand met u mag praten. Gedurende deze tijd moeten de deuren van uw kantoor gesloten zijn en kunt u belangrijk werk in stilte en eenzaamheid doen door uw telefoon en internet uit te schakelen.
Stap 5
In het geval dat onderhandelingen nodig zijn in het werk, plan dan de regels van de onderhandelingen zo dat ze zo effectief mogelijk zijn met een minimaal energieverbruik. Alle aspecten die moeten worden besproken, moeten binnen een uur passen - strakke tijdlijnen helpen u lange gesprekken over niets te voorkomen.
Stap 6
Geef prioriteit aan uw werk terwijl u het gedaan krijgt. Bepaal zo snel mogelijk wat er moet gebeuren en welke taken kunnen wachten. Het is onmogelijk om alle dingen die voor je liggen tegelijk te doen, dus leer ze te verdelen volgens hun belangrijkheid en urgentie. Als het je lukt om de belangrijkste taken tijdens de werkdag af te ronden en andere voor later over te laten, zul je niet de stress ervaren dat de dag verspild was en dringend werk ongedaan bleef.
Stap 7
Laat bepaalde soorten werk, indien mogelijk, over aan uw werknemers en andere mensen. Gebruik delegatie van autoriteit voor uw eigen voordeel en werkproductiviteit.
Stap 8
Als u een te omvangrijke taak voor de boeg heeft die niet in één keer kan worden voltooid, verdeel deze dan in fasen en werk opeenvolgend. Stel de deadlines voor de voltooiing van het werk voor jezelf in, want alleen jij kunt weten welk tijdsbestek voor jou optimaal is.
Stap 9
Voer uw belangrijkste werktaken vroeg in de ochtend uit, zodat u zich vanaf de eerste minuten van de dag succesvol en zelfverzekerd voelt. Daarnaast is het belangrijk om te weten op welke uren van de dag u een prestatietoename ervaart en op welke uren u achteruitgaat. Organiseer uw werkdag volgens deze cycli en voer tijdens de terugval van het personeelsbestand geen al te serieuze en complexe taken uit.
