Voor officiële zaken van de onderneming sturen bedrijfsleiders hun werknemers op zakenreis. Om een reis voor een werknemer zoals verwacht te regelen, is het noodzakelijk om documenten voor een zakenreis in te vullen. Deze documenten zijn onder andere een zakenreisopdracht, een serviceopdracht, een reiscertificaat, een zakenreisrapport en een voorschotrapport.
Noodzakelijk
computer, internet, A4-papier, pen, bedrijfszegel, documenten van het bedrijf, werknemer, contant geld
instructies:
Stap 1
Het besluit om een werknemer op zakenreis te sturen wordt genomen door de directeur van de onderneming op basis van een notitie van het hoofd van de structurele eenheid van het bedrijf waar de werknemer werkzaam is. De directeur van het bedrijf en het hoofd van de structurele eenheid van het bedrijf schrijven een taakopdracht voor de werknemer. Het serviceopdrachtformulier kunt u hier downloaden https://blaker.ru/files/forma-t-10a.xls. Op dit formulier staat gedetailleerd het doel van het verblijf van de werknemer op zakenreis. De datum van het begin en einde van de dienstreis, het aantal kalenderdagen van het verblijf van de werknemer op de dienstreis worden ingevuld. Het document krijgt een personeelsnummer. Het wordt ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid en de eerste persoon van de onderneming
Stap 2
Op basis van de officiële opdracht geeft de eerste persoon van het bedrijf een bevel om hem op zakenreis te sturen. Het bestelformulier is te downloaden via de link https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. De bestelling bevat de gegevens van de medewerker, het doel van de reis en de duur ervan. Het document krijgt een nummer en publicatiedatum. De bestelling wordt ondertekend door de directeur, stelt hem voor aan de werknemer die op zakenreis wordt gestuurd tegen ondertekening
Stap 3
Een zakenreiscertificaat uitgeven voor de werknemer, het formulier kan worden gedownload via de link https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Het document vermeldt de achternaam, naam en patroniem van de werknemer, zijn functie, de naam van uw bedrijf, de naam van de organisatie en de locatie waar de werknemer naartoe wordt gestuurd, de duur en het doel van de dienstreis. Als de werknemer is verhuisd tijdens een zakenreis, wordt alles vastgelegd in het reiscertificaat en gecertificeerd door het bedrijfszegel. Het hoofd van de onderneming ondertekent het document
Stap 4
Bij aankomst van een dienstreis dient de medewerker een zakenreisverslag in te vullen in het Diensttaakdocument. De directeur van het bedrijf controleert de melding en maakt aantekening over het wel/niet vervullen van de servicetaak tijdens de reis, zet zijn handtekening en datum.
Stap 5
Op de boekhoudafdeling van de onderneming vult een medewerker die van een zakenreis is aangekomen een voorschotrapport in. Het meldformulier kan worden gedownload via de link https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Het document registreert de kosten van de werknemer tijdens de zakenreis, documenten worden eraan gehecht die deze kosten bevestigen. Het voorschotrapport wordt ondertekend door de accountant van het bedrijf, de werknemer en het hoofd van het bedrijf. Het rapport krijgt een nummer en een datum.
