Bijna alle gegevens die het werk van een organisatie kenmerken, kunnen in cijfers worden uitgedrukt, ongeacht of ze betrekking hebben op kwantitatieve indicatoren, bijvoorbeeld omzet of eenheidskosten, of kwalitatief, in het bijzonder het serviceniveau of de betrouwbaarheid van gefabriceerde goederen.
instructies:
Stap 1
Vergelijk de gegevens in de tabellen, het is vooral handig als u informatie heeft over verschillende indicatoren voor twee of meer perioden. Vermeld in de eerste kolom de namen van de geanalyseerde gegevens, in de tweede en derde - de overeenkomstige nummers van een bepaalde periode. U kunt de vierde kolom gebruiken om de dynamiek van de indicator visueel aan te tonen, gebruik de tekens "+" en "-".
Stap 2
Maak cirkeldiagrammen als u de verandering in een percentage wilt benadrukken, bijvoorbeeld het aandeel in het toegestane kapitaal of de bijdrage van een bepaalde afdeling aan de omzet. Om dit te doen, drukt u de bestudeerde gegevens uit als een percentage van de totale waarde van de indicator (deze is natuurlijk 100%). In Excel kunt u kiezen uit verschillende soorten cirkeldiagrammen, bijvoorbeeld plat, 3D of met wiggen.
Stap 3
Gebruik grafieken, deze zorgen voor meer duidelijkheid en zijn vooral geschikt als er behoefte is om dynamiek over meerdere perioden te identificeren. Op één grafiek kunt u meerdere gebogen (onderbroken) lijnen plaatsen, bijvoorbeeld opbrengsten en kosten, vergoedingen en betalingen. Hierdoor kunt u de plus- en mingebieden zien. Bovendien geeft Excel de trendlijn zelf weer en formuleert de vergelijking, dus zonder in econometrische analyse te duiken, kunt u een ruwe analyse maken van de verdere ontwikkeling van de situatie.
Stap 4
Vergelijk twee indicatoren met behulp van histogrammen, ze stellen u in staat om de verhouding van gegevens tot elkaar over een bepaalde periode weer te geven. Het is noodzakelijk dat alle getallen in één maateenheid worden uitgedrukt, bijvoorbeeld in roebels of uren. Het histogram stelt u, net als de grafieken van verschillende indicatoren, in staat om de gebieden met positieve en negatieve dynamiek te visualiseren.
Stap 5
Teken diagrammen. Ze stellen u in staat een grote hoeveelheid informatie te ordenen en de waarneming te vereenvoudigen. In de vorm van diagrammen kunt u de structuur van een onderneming of haar divisies, interactie met partners of kredietinstellingen, relaties met leveranciers en eindklanten weergeven.
Stap 6
Teken een zogenaamde doelenboom, deze kan niet alleen worden gebruikt om de ontwikkelstrategie van de hele organisatie te bepalen, maar ook binnen één afdeling of om een specifiek bedrijfsproces te verbeteren. De essentie van deze methode is als volgt: om iets groots te doen, moet je verschillende kleine processen starten, problemen op één gebied laten je niet toe om te bereiken wat je wilt.
