Verschillende instellingen hebben hun eigen vereisten ontwikkeld voor het ontwerp van de tekst, maar er zijn basisregels die voor iedereen gelden. Ze worden gebruikt in onderwijsinstellingen bij het schrijven van diploma's en andere werken, maar ook bij het opstellen van officiële documenten.
In officiële documenten is het beter om het standaard lettertype en -grootte te gebruiken (Times New Roman of Arial, grootte - 14).
Spaties lijken onbelangrijk, maar als ze op de goede plek staan, ziet de tekst er mooier uit en is de betekenis duidelijker. Gebruik geen spaties voor punten, komma's en andere leestekens. Maar ze zullen zeker achter hen worden geplaatst.
Gebruik een spatie om een cijfer te scheiden van een maateenheid, of het nu ton, centimeter, procentteken (%) of gradenteken is.
Een streepje en een koppelteken worden vaak door elkaar gehaald. Dus een koppelteken (kort teken, min) wordt tussen twee cijfers geplaatst (bijvoorbeeld 2-3), evenals bij het scheiden van delen van een woord (vanwege, elke). Spaties tussen een teken en een koppelteken worden nooit gebruikt.
Een streepje (lang) wordt tussen woorden in een zin geplaatst, bijvoorbeeld voor of in plaats van het woord "dit". Een streepje wordt van woorden gescheiden door spaties.
Er zijn veel voorkomende woordafkortingen zoals cm, km, kg, etc. Punten erna hoeven natuurlijk niet te worden geplaatst als dit niet het einde van de zin is.
De marges aan de linkerkant van alle documenten moeten groter zijn dan de rest, omdat documenten aan de linkerkant in een map worden opgeslagen.
Rode lijn inspringen en woordafbreking zijn niet altijd vereist, maar hiermee zal de tekst er mooier en netter uitzien, het is gemakkelijker om erin te navigeren.
Het is beter om koppen in vet of in hoofdletters te zetten, dit maakt het document ook aantrekkelijk.
