Het vermogen om werktaken te verdelen, helpt om alle zaken op tijd af te handelen. Het is belangrijk om te leren prioriteiten te stellen en uw tijd te beheren. Analyseer je to-do lijst en maak aanpassingen.
Noodzakelijk
- - pen;
- - notitieboekje
instructies:
Stap 1
Om te begrijpen wat uw werklast op dit moment is, moet u alle werkopdrachten zien. Maak een to-do lijst voor de dag. Zonder een lijst zal het moeilijk voor u zijn om te navigeren wat en wanneer u het beste kunt doen. Het is mogelijk om alle taken uit te schrijven zonder enig systeem. Later ga je met deze lijst werken, ordenen en optimaliseren.
Stap 2
Doorloop je lijst en blijf in detail stilstaan bij elk item. U moet begrijpen of het zo belangrijk is om dit of dat bedrijf te doen of het kan worden verwijderd. Bepaal welke taken u aan andere mensen kunt overdragen. Het is niet nodig om alles op je te nemen en jezelf te voorzien van de maximale belasting. Leer dingen te delegeren.
Stap 3
Rangschik de overige gevallen. Je moet elke opdracht een punt geven op basis van de urgentie en het belang ervan. Het is duidelijk dat u eerst de meest dringende taken moet uitvoeren. Denk ook aan de specifieke kenmerken van je werk. Het komt voor dat de zaak zelf onbeduidend is, maar vanwege het mislukken ervan, kunnen uw andere projecten na enige tijd lijden.
Stap 4
Denk aan je persoonlijke bioritme. Als u zich 's ochtends moeilijk kunt concentreren, besteed dan deze tijd van de dag aan eenvoudige taken en doe' s avonds iets serieuzers. Ook moet u er rekening mee houden dat direct na een vakantie en een lang weekend uw prestaties kunnen verminderen. Stel daarom op deze werkdagen niet te hoge verwachtingen.
Stap 5
Wissel taken af, afhankelijk van hun type. Veranderende activiteiten geven je de mogelijkheid om dingen op te schudden, weer op te bouwen en een pauze te nemen van wat werk. Na een moeilijk en vervelend rapport kun je bijvoorbeeld tijd besteden aan een of andere creatieve taak. Maak een presentatie of ga naar een bijeenkomst met partners. Zo raak je het gevoel van routine kwijt en voel je hoe divers je professionele activiteiten zijn.
Stap 6
Plan uw activiteiten. Dit moet niet alleen voor een dag worden gedaan, maar ook voor een week, maand en jaar. Om de werklast goed te verdelen, moet je het grote geheel zien. Als u analyseert en bepaalt op welk moment u de meeste gevallen verzamelt, bijvoorbeeld afhankelijk van de seizoensinvloeden, kunt u projecten plannen die kunnen wachten, niet op de heetste periodes.
Stap 7
Als u ondergeschikten heeft, moet u de werklast eerlijk over hen verdelen. Vergelijk werkopdrachten met elkaar in termen van complexiteit en arbeidsinput, zodat collega's op een lager niveau gelijk werken. In het belang van een gemeenschappelijk doel kun je taken van de ene medewerker naar de andere overdragen, afhankelijk van wie wat beter kan. Maar ook hier moet alles eerlijk zijn.
