De ingezamelde arbeider zal altijd hoger gewaardeerd worden dan degene die altijd haast heeft, maar niets bij kan houden. Leren hoe je je eigen tijd goed kunt verdelen, is al moeilijk genoeg. Deze taak vereist persoonlijke discipline en het vermogen om te doen wat nodig is, niet wat men wil. Het positieve effect van verzameld worden is echter veel meer dan het op het eerste gezicht lijkt.
Wat de aard van het werk ook is, in de regel zijn alle taken van de werknemer verdeeld in korte, middellange en lange termijn. Onmiddellijke taken moeten binnen een paar uur en maximaal één werkdag worden voltooid. Langere plannen strekken zich uit over weken, en langetermijnontwikkelingen zijn de doelen van de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse frequentie.
De beste manier om snel over te gaan naar een gepland werkschema, is door een lijst met doelen op te stellen, deze te delen naar urgentie. De beste optie voor het maken van zo'n register is een gewone tabel. Dagelijks moeten taken uit de eerste kolom, waar urgente zaken zijn ingevuld, worden bijgewerkt. Gedurende de dag is het noodzakelijk om drie perioden toe te wijzen voor het bestuderen van de tafel, zodat geen van de taken, ongeacht de periode van uitvoering, uit het zicht valt. Er moet aan worden herinnerd dat de taken van veelbelovende betekenis voor een periode van een jaar vroeg of laat naar de eerste kolom zullen gaan en daarom is het noodzakelijk om zich voor te bereiden op de uitvoering ervan.
Planning is sterk afhankelijk van zelfdiscipline. In de eerste helft van de dag wordt de grootste productiviteitsstijging genoteerd. Het is vooral belangrijk om tijd vrij te maken van 10.00 uur tot lunchtijd. Gedurende deze periode is het noodzakelijk om gevallen op te nemen die als de meest arbeidsintensieve of meest onaangename worden beschouwd. Je moet dergelijke taken niet uitstellen tot de middag; het is beter om deze tijd te besteden aan de doelen die het leukst zijn. Het is belangrijk dat de taken die tijdens de werkdag worden uitgevoerd tot alle frequentiecategorieën behoren - urgent, middellange termijn en lange termijn.
Het komt vaak voor dat de snelle en onvoorspelbare werkstroom leidt tot de noodzaak om het werkproces gedurende de dag aan te passen. Je moet dit niet vermijden, je moet alleen taken rationeel door elkaar kunnen vervangen. Trouwens, als er belangrijk werk op de agenda staat, dat voor het einde van de dag moet zijn afgerond, en de productienoodzaak u dwingt een vergadering van vele uren bij te wonen, dan moet al het mogelijke worden gedaan om te weigeren deel te nemen aan het evenement. Natuurlijk zijn vergaderingen als een vorm van interactie met het team enorm belangrijk, maar werk dat onmiddellijke uitvoering vereist, moet op de eerste plaats komen.
Een ander belangrijk punt voor kenners van hun eigen tijd - om altijd tijd voor alles te hebben, moet je zo min mogelijk aandacht besteden aan dingen die letterlijk kostbare minuten "stelen". Dit kan een abstract gesprek zijn met medewerkers of overdreven behulpzaamheid ten opzichte van collega's die constant om hulp vragen. Een specialist die zijn tijd weet te plannen, waardeert vooral elke werkminuut en weet dat de persoonlijke reputatie en prestaties van het bedrijf afhangen van de effectiviteit van zijn activiteiten.
