De organisatie heeft het recht, zoals uit de Belastingwet volgt, om de kosten van aanschaf van software als kosten van productie (verkoop) in aanmerking te nemen. Afhankelijk van de rechten die u voor het programma krijgt, zal echter ook de vorm van boekhouding verschillen.
Noodzakelijk
Documenten voor de aangekochte software, rekeningschema, informatie over het boekhoudbeleid van uw bedrijf
instructies:
Stap 1
Overeenkomstig de paragrafen. 26 blz. 1 van art. 264 van de belastingwet van de Russische Federatie "andere kosten in verband met productie en verkoop omvatten kosten in verband met de verwerving van het recht om computerprogramma's en databases te gebruiken". Let ook op clausule 5 van PBU 10/99 "Organisatiekosten", waarin staat: "De kosten van het verwerven van een niet-exclusief recht op software met betrekking tot de productie en verkoop van producten, de aankoop en verkoop van goederen zijn de kosten van gewone bezigheden."
Stap 2
In overeenstemming met de "Instructies voor de toepassing van het rekeningschema voor de financiële en economische activiteiten van organisaties", dient u softwarekosten toe te rekenen aan uitgestelde uitgaven, dat wil zeggen, ze weerspiegelen op de afschrijving van rekening 97 "Uitgestelde uitgaven" en de creditering van de rekeningen waarop de berekeningen in aanmerking worden genomen bij leveranciers of andere tegenpartijen, bijvoorbeeld rekeningen 60 of 76.
Stap 3
Verdere reguliere afschrijving van deze kosten, boek van het credit van rekening 97 op de debitering van de rekeningen van productiekosten, namelijk algemene bedrijfskosten (rekening 26) of verkoopkosten (rekening 44).
Stap 4
Softwarekosten zijn indirect gerelateerd aan het maken van winst, dus u kunt kosten onafhankelijk toewijzen over de levensduur van de resource. Neem tegelijkertijd het principe van uniformiteit van de erkenning van uitgaven in acht.
Stap 5
Indien u een niet-exclusief gebruiksrecht heeft verkregen voor de programmatuur voor onbepaalde tijd, bepaalt u zelf de gebruiksduur gedurende welke kosten worden afgeschreven. Dit maakt deel uit van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Houd er rekening mee dat als de aanschaf van software gepaard gaat met het sluiten van een licentieovereenkomst, deze, als er geen geldigheidsperiode in zit, wordt beschouwd als gesloten voor vijf jaar (artikel 4 van artikel 1235 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).
Stap 6
Als u exclusieve rechten op software verwerft (bijvoorbeeld opdracht geven tot het ontwikkelen van een database specifiek voor uw organisatie), dan zal deze bron verwijzen naar immateriële activa (immateriële activa). Tegelijkertijd moeten een aantal voorwaarden in acht worden genomen, goedgekeurd door het Boekhoudreglement “Verantwoording van immateriële activa” (PBU 14/2007). Als de kosten van een computerprogramma minder dan 20.000 roebel zijn, kunt u deze kosten tegelijk in andere uitgaven opnemen. Als de kosten van het softwareproduct meer dan 20.000 roebel bedragen, wordt het geregistreerd als immateriële activa op rekening 04 "Immateriële activa". Deze kosten worden vervolgens afgeschreven volgens de waarderingsgrondslagen van uw organisatie. Meestal is dit een maandelijkse overdracht van een deel van de kosten van een resource naar productiekosten. Afschrijvingen op immateriële vaste activa worden weergegeven in rekening 05.
