Vaak is het nodig om een familielid of vriend opdracht te geven om geld of documenten voor u in ontvangst te nemen. Als we het hebben over het aangaan van een juridische procedure, maar ook over interactie met officiële organisaties en personen, dan is een simpele kwitantie niet voldoende. Hiervoor moet u een volmacht afgeven om deze handelingen namens u te verrichten.
instructies:
Stap 1
Een volmacht voor de overdracht van documenten aan een gevolmachtigde wordt opgemaakt door een notaris, gewaarmerkt door zijn handtekening en zegel. Wanneer de volmacht al in handen is, hoeft de bevoegde persoon alleen nog de vereiste handeling te verrichten, bijvoorbeeld het verkrijgen van documenten. In de regel kan een volmacht een lijst bevatten van documenten die de gemachtigde moet ontvangen.
Stap 2
Vóór de overdracht van documenten moet hun houder noodzakelijkerwijs alle noodzakelijke gegevens controleren en hun authenticiteit waarborgen. De curator is verplicht zijn paspoort en volmacht te verstrekken op basis waarvan hij documenten wil ontvangen.
Stap 3
De houder moet de geldigheid van de volmacht controleren. Let op: hij heeft het recht om er een kopie van te maken. Daarnaast verdient het de aanbeveling om ervoor te zorgen dat de volmacht wordt ondertekend door de persoon die de wens heeft uitgesproken om het recht om documenten te ontvangen aan een vertrouwenspersoon toe te vertrouwen. Dienovereenkomstig dient de houder de paspoortgegevens van de gemachtigde te controleren om er zeker van te zijn dat deze persoon die de volmacht heeft overhandigd ook degene is op wiens naam de volmacht is afgegeven.
Stap 4
De houder van de documenten heeft het recht om ze niet over te dragen totdat de trustee alle nodige documenten overlegt die het recht om ze te ontvangen bevestigen.
Stap 5
De curator moet er op zijn beurt voor zorgen dat precies die documenten aan hem worden overgemaakt, waarvan de lijst in de volmacht is opgenomen. Ook moet het aantal over te dragen documenten worden opgegeven.
Stap 6
Als alles in orde is, zet de curator zijn handtekening op de akte of het formulier op de overdracht van documenten, met vermelding van de benodigde gegevens van de curator. Ook de houder ondertekent dit document. In de regel moeten er twee van dergelijke formulieren zijn, waarvan er één bij de houder blijft en de andere wordt overgedragen aan de ontvanger.
