In de zakelijke praktijk moeten tegenpartijen vaak de voorwaarden van een eerder gesloten overeenkomst aanpassen. Dan komt het erop aan om daar een aanvullende overeenkomst voor op te stellen.
instructies:
Stap 1
Een aanvullende overeenkomst komt tot stand wanneer het door de heersende omstandigheden of om andere redenen noodzakelijk is wijzigingen aan te brengen in een bestaande overeenkomst. Deze wijzigingen kunnen zowel betrekking hebben op afzonderlijke clausules van de overeenkomst als op de volledige onderdelen ervan. Na ondertekening wordt de aanvullende overeenkomst bij het contract integraal onderdeel ervan.
Stap 2
In de aanvullende overeenkomst hebben de partijen bij de overeenkomst het recht om bepaalde clausules daarvan toe te voegen en uit te sluiten, alsmede de noodzakelijke voorwaarden in een nieuwe uitgave te vermelden.
Stap 3
Een aanvullende overeenkomst is met name noodzakelijk wanneer een van de partijen de organisatie- en rechtsvorm, naam of bankgegevens wijzigt. In dit geval worden in de aanvullende overeenkomst zowel de aanhef van het contract als de gegevens van de wederpartijen in een nieuwe uitgave opgenomen. Daarnaast kan bij het wijzigen van de looptijd van het contract niet worden afgezien van een aanvullende overeenkomst.
Stap 4
De partijen moeten een aanvullende overeenkomst sluiten, zelfs wanneer de prijs van het contract, de afwikkelingsprocedure en de timing van de nakoming van wederzijdse verplichtingen worden aangepast.
Stap 5
Schematisch is de aanvullende overeenkomst als volgt opgesteld. De naam, het nummer, de datum en de plaats van detentie volgen eerst. Daarna wordt een preambule opgesteld, waarin informatie wordt aangegeven over de partijen die een aanvullende overeenkomst zijn aangegaan. Het document wordt aangevuld met de gegevens van de partijen. De aanvullende overeenkomst wordt ondertekend door bevoegde personen en verzegeld met zegels (indien aanwezig).
Stap 6
De hoofdtekst van de aanvullende overeenkomst kan een gewijzigde versie van de clausules van de huidige overeenkomst bevatten. Indien partijen besluiten om nieuwe voorwaarden in de overeenkomst op te nemen, worden het nummer en de tekst van het bijbehorende beding van de overeenkomst in de aanvullende overeenkomst vermeld.
Stap 7
Als een noodzakelijke clausule van het contract wordt uitgesloten, kan de bewoording in de aanvullende overeenkomst als volgt klinken: "De partijen zijn overeengekomen om clausule 1.4 uit de tekst van het contract uit te sluiten." Als er tegelijkertijd een wijziging is in de nummering van de voorwaarden van het contract, is het noodzakelijk om een overeenkomstige clausule in de aanvullende overeenkomst op te nemen.
