Duidelijkheid, duidelijkheid en zekerheid zijn belangrijk in documenten. Daarom moet u bij het maken van een contract of overeenkomst voorzichtig zijn. Door het correct opstellen van documenten voorkomt u ernstige fouten en misverstanden en bepaalt u in grote mate de uitkomst van een eventuele proef.
Noodzakelijk
contract
instructies:
Stap 1
Bestudeer het hoofdcontract zorgvuldig. Aanvullende overeenkomst wijzigt of beëindigt deze. Dit betekent dat de overeenkomst daar integraal onderdeel van zal uitmaken. Tegelijkertijd worden aan de overeenkomst dezelfde eisen gesteld als aan de overeenkomst en gelden bij het sluiten vergelijkbare regels.
Een aanvullende overeenkomst komt tot stand in de volgende gevallen:
- met instemming van de partijen, indien dit niet in strijd is met de wet of het contract;
- op verzoek van een der partijen op grond van een rechterlijke uitspraak of voorschrift van een wet en andere normatieve handeling;
- in geval van een eenzijdige weigering om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren, indien deze weigering wettelijk of contractueel is toegestaan.
Stap 2
Vermeld in de kop van de aanvullende overeenkomst plaats en tijdstip van totstandkoming, alsmede de partijen bij de aanvullende overeenkomst bij de overeenkomst. De voorwaarden van de aanvullende overeenkomst treden in werking vanaf het moment van ondertekening (tenzij anders bepaald in de overeenkomst zelf, de overeenkomst of de wet).
Stap 3
Neem in de koptekst van de overeenkomst informatie op over welke specifieke overeenkomst het gaat (het nummer van de overeenkomst en de datum van totstandkoming ervan moeten worden vermeld).
Stap 4
Vermeld in de tekst van de overeenkomst alle voorwaarden waaronder deze tot stand moet komen. Tevens is het raadzaam aan te geven welke onderdelen, paragrafen, clausules van de overeenkomst zijn gewijzigd, aangevuld of vernietigd.
Stap 5
Bevestig de aanvullende overeenkomst met de handtekeningen van de partijen, plaats de handtekeningen met zegels (indien aanwezig). De positie van de ondertekenaar en de decodering van de handtekening moeten ernaast worden vermeld.
Stap 6
De aanvullende overeenkomst dient in dezelfde vorm te worden uitgevoerd als de hoofdovereenkomst. Als de overeenkomst daarom door de staat is geregistreerd of door een notaris is gecertificeerd, moet de aanvullende overeenkomst dezelfde procedures doorlopen, anders wordt deze als ongeldig beschouwd.
