Een kassabon is zonder kassa alleen rechtsgeldig in de wettelijk voorziene gevallen. Het kan worden uitgegeven door ondernemers die geen kassa hebben. De kassabon moet volgens de regels worden ingevuld.
Goederen- en geldbonnen worden uitgegeven voor de verkoop van goederen en diensten bij betaling met creditcard of contant geld. Er is een verschil tussen hen. Een kassabon is een fiscaal document dat is gemaakt met behulp van een kassa. Een kassabon is een niet-fiscaal formulier dat in sommige gevallen in plaats van een kassa kan worden gebruikt. Vaker is het nodig om de namen van de ontvangen goederen te ontcijferen. Meestal wordt het uitgegeven door individuele ondernemers die geen kassa hebben.
Kenmerken van registratie van een kassabon zonder kassa
Het document kan zowel met de hand als met behulp van een computer worden ingevuld. Om rechtskracht te hebben, is het noodzakelijk om alle details in te vullen die vereist zijn voor primaire documenten:
- titel;
- Kamer;
- de datum;
- naam van het bedrijf;
- de naam van de verkochte goederen en diensten, hun hoeveelheid;
- prijs;
- totale prijs;
- gegevens over de persoon die het document heeft afgegeven.
Sommige verkopers vermelden het documentnummer niet. Dit moet echter wel gebeuren, aangezien de koper deze gegevens nodig heeft bij het opmaken van een voorrapport. Nummering kan doorlopend zijn vanaf het begin van de boekhoudperiode of nieuw. Naast de naam van de organisatie dient ook het FIN te worden vermeld. Het is raadzaam om niet met afkortingen te schrijven. Het is toegestaan om bij deze gegevens een stempel te gebruiken.
De prijs wordt aangegeven door een nummer voor de eenheid van elk product. Het bedrag wordt ingevoerd door de hoeveelheid van het gekochte artikel te vermenigvuldigen met de prijs. Aan het einde wordt het totale bedrag geschreven. Het is aan te raden dit eerst in cijfers te doen en daarna in woorden.
Enkele subtiliteiten
Als de kassabon een aanvulling op de kassa is, is de handtekening "De aanwezigheid van de kassabon is vereist" vereist. In ieder geval is er geen verwijzing in de wetgeving naar de certificering van de premier met het zegel van de organisatie, maar in de boekhoudafdelingen van zowel staats- als commerciële instellingen kan dit vereist zijn.
Sommige documenten hebben advertenties op de achterkant. Het mag officiële informatie niet overlappen. In dit geval moet het formulier zelf in twee exemplaren worden opgesteld: het ene blijft bij de verkoper, het tweede wordt aan de koper overhandigd.
Concluderend merken we op: ondernemers die de koper geen aankoopbewijs bezorgen, worden overtreders. Hiervoor kunnen sancties in de vorm van een boete of waarschuwing worden toegepast. Een kassabon kan alleen zonder kassa worden uitgegeven als de verkoper het wettelijke recht heeft om de POS-printer niet te gebruiken. Bij alle andere handelingen heeft het document geen rechtskracht.
