"We bellen je terug" - deze uitdrukking is al lang synoniem geworden met het afwijzen van een vacature, hoewel HR-managers de sollicitant soms terugbellen en aanbieden om opnieuw af te spreken. De overige methoden van werken met kandidaten worden zelden toegepast, ondanks het feit dat dit het imago van elke organisatie kan schaden. Hoe kun je een werkzoekende weigeren zonder iemands belangen te schaden?
instructies:
Stap 1
Na de resultaten van het eerste interview met sollicitanten voor de functie, moet u een nieuwe sollicitatieronde aankondigen als er twee of meer geschikte kandidaten zijn. Stuur schriftelijke ontheffingen naar de rest van de aanvragers. In dit geval is het absoluut noodzakelijk dat de tekst links bevat naar de relevante artikelen van de arbeidswet.
Stap 2
Als de kandidaat qua professionele kwaliteiten niet bij je past, schrijf er dan niet direct over. Het is het beste om dit in een gesluierde vorm te zeggen. Bijvoorbeeld dat u, na het bekijken van de cv's van alle mogelijke kandidaten, tot de conclusie bent gekomen dat uw bedrijf simpelweg niet in staat is om iedereen aan te nemen. En daarom zullen, met het oog op de volgende herziening van de personeelstabel, de cv's van alle sollicitanten worden opgeslagen in een speciale map om de tijd die nodig is om in de toekomst naar specialisten te zoeken, te verminderen. Het is niet bekend of uw bedrijf van plan is om het personeel uit te breiden of niet, maar een dergelijke vorm van weigering zal de kandidaat hoogstwaarschijnlijk niet beledigen, maar vertrouwen wekken in zijn capaciteiten.
Stap 3
Indien de kandidaat qua persoonlijke kwaliteiten niet bij je past (slordig voorkomen, weerzinwekkende manier van communiceren, etc.), weiger hem dan wegens het ontbreken van de kwaliteiten die nodig zijn om deze werkzaamheden conform de functieomschrijving uit te voeren. Als u een staf van managers aanwerft, kan het gebrek aan communicatieve vaardigheden van de sollicitant en het concept van netheid natuurlijk worden beschouwd als een mismatch van de functie in termen van objectieve indicatoren. Maar als u werknemers in de werkplaats inhuurt, is een dergelijke formulering duidelijk niet geschikt. Probeer nog een gespreksronde (bijvoorbeeld in de vorm van een opdracht om kwalificaties te bewijzen).
Stap 4
U kunt een ontheffing schrijven in twee stappen. Stuur eerst een bericht naar de sollicitant voor de functie dat u het niet leuk vindt dat zijn kandidatuur (en meerdere) wordt overwogen door het hoofd van de organisatie. Stuur over een paar dagen nog een brief met spijt over de onmogelijkheid om hem aan te nemen, aangezien de manager een andere kandidaat heeft gekozen uit de mogelijke kandidaten voor de functie. Breng uw manager op de hoogte van al uw acties en geef in een gesprek met hem de echte redenen voor weigering.
