Velen van ons zijn bang om in het openbaar te spreken - we geloven dat het beter is om aan de zijlijn te staan, op de achtergrond te zijn, maar niet in het middelpunt van de belangstelling.
Maar sommige periodes van de professionele carrière van veel werknemers gaan gepaard met het feit dat hij in het openbaar moet spreken, of het nu gaat om een presentatie van een nieuw product, of zijn mening en ideeën, een aanbeveling aan iemand, enz. Dergelijke situaties vereisen dat de spreker niet bang is om in het openbaar te spreken.
Geen zorgen, je moet wat ervaring opdoen en al snel zal het niet moeilijk voor je zijn om met een presentatie naar het publiek te gaan. Je carrière zal waarschijnlijk afhangen van hoe goed je presteert.
Je presentatie zal succesvol zijn als je jezelf in de schoenen van een persoon in het publiek plaatst. Als je eenmaal begrijpt hoe je de luisteraar kunt interesseren, moet je een benadering van het publiek vinden.
Het is noodzakelijk om je van tevoren voor te bereiden op de presentatie. Hier zijn enkele bereidingswijzen:
- Om de aandacht van het publiek te trekken, geeft u een korte introductie of stelt u een vraag aan het publiek. Maar onthoud dat de intro zelf niet lang zou moeten duren. Procentueel mag de introductietijd niet meer dan 5-10 procent van het gehele rapport in beslag nemen.
- Bereid een logische volgorde van de presentatie voor.
- Het rapport kan worden aangevuld met statistieken, meningen van deskundigen, demonstraties en analogieën.
- Maak een presentatiespeech niet te lang. Geef uw toespraak hardop om te zien of deze te lang is en of u bijna geen tijd meer heeft. Er moet wat tijd worden ingeruimd voor vragen.
- Het laatste deel van het rapport moet al uw doelen bevatten. De samenvatting moet kort worden samengevat. U moet de hoofdpunten van uw toespraak zo formuleren dat het publiek iets heeft om over na te denken nadat u uw toespraak hebt beëindigd.
- Het is aan te raden om een visuele begeleiding voor je verslag voor te bereiden. U kunt dia's of posters gebruiken die het onderwerp van het rapport weergeven. Als u een whiteboard gebruikt, probeer dan snel, leesbaar en netjes te schrijven.
- Lees de informatie op de dia's niet. Het is altijd saai en saai. Lees alleen het hoofdpunt en vertel de rest.
- Herhaal je toespraak een paar keer. Dit kan voor een spiegel, voor vrienden en familie. Luister naar hun opmerkingen over uw toespraak, hun meningen, negatieve en positieve punten.
Bij de toespraak moet u goed voorbereid zijn, het onderwerp van het rapport grondig bestuderen. Wees zelfverzekerd in je presentatie. Kleding moet netjes en smaakvol zijn. Maak tijdens de presentatie oogcontact met het publiek, spreek duidelijk, neem de tijd. Concentreer u op de hoofdpunten van het rapport. Probeer jezelf te zijn!
