De procedure voor het aanvragen van een nieuwe medewerker is in alle gevallen gelijk. Een specialist die wordt toegelaten tot het personeel, schrijft een aanvraag voor toelating tot de organisatie, er wordt een arbeidsovereenkomst met hem gesloten, vervolgens wordt een bevel tot toelating tot het werk uitgevaardigd en op basis daarvan wordt een aantekening gemaakt in het werkboek.
Noodzakelijk
- - gegevens van de in de arbeidsovereenkomst aan te gaan werknemer (naam, naam en patroniem, paspoortgegevens: reeks, nummer, door wie en wanneer afgegeven, FIN, nummer van het PFR-verzekeringsbewijs, registratieadres op de woonplaats en, indien beschikbaar, verblijf en feitelijke verblijfplaats);
- - computer;
- - tekstverwerker;
- - Printer;
- - papier;
- - teksten van de standaard arbeidsovereenkomst en de arbeidsovereenkomst;
- - werkboekvorm.
instructies:
Stap 1
Nadat een mondelinge arbeidsovereenkomst met de kandidaat is bereikt en het probleem is opgelost, moet hij bij aanvang van zijn werkzaamheden sollicitaties schrijven.
De vorm van dit document is standaard. Het is geschreven op naam van het hoofd van de organisatie met vermelding van de functie, naam van de onderneming, achternaam en voorletters van de eerste persoon en de achternaam, naam en patroniem van de werknemer volledig.
Al deze informatie staat bovenaan de verklaring, de "header" genoemd.
In het inhoudelijke deel van de sollicitatie staat een verzoek tot indiensttreding met een opgave van de functie en, indien dit van belang is en in de arbeidsovereenkomst tot uitdrukking komt, de indeling van de organisatie.
Stap 2
Elke werknemer moet ook een arbeidsovereenkomst afsluiten. Een typisch voorbeeld is te vinden op internet en in vakliteratuur over HR-administratie. Het is niet verboden om het te herzien, rekening houdend met de behoeften van de werkgever. Vergeet alleen niet dat dit document geen inbreuk mag maken op de rechten van de werknemer, voorgeschreven in de arbeidswet. Als dergelijke bepalingen in de tekst staan, kan de werknemer zijn zaak eenvoudig voor de rechter bewijzen.
Het contract kan informatie bevatten over het werkrooster, de verplichtingen van de werknemer en de werkgever, sociale waarborgen, enz. Indien nodig kunnen individuele documenten, bijvoorbeeld functiebeschrijvingen of een takenlijst, als bijlagen worden opgesteld, beschouwd als een integraal onderdeel ervan.
Stap 3
Ook de hoogte van het salaris en andere essentiële beloningsvoorwaarden worden voorgeschreven.
Het contract moet de belangrijke gegevens van de werknemer weergeven: achternaam, voornaam en patroniem, paspoortgegevens, FIN, pensioenverzekeringsbewijsnummer, registratieadres en in aanwezigheid van tijdelijke registratie of daadwerkelijke verblijfplaats, bij betaling via overschrijving op een kaart - bankgegevens.
Deze gegevens worden meestal handmatig door de werknemer zelf ingevoerd. Het contract moet worden opgemaakt in twee exemplaren, één voor elke partij, beide ondertekend door de werknemer en de vertegenwoordiger van de werkgever en verzegeld door de organisatie.
Stap 4
De volgende fase is de uitgifte van een order voor het inhuren van een nieuwkomer om te werken. Het moet een nummer en een releasedatum hebben en de volledige naam, voornaam en patroniem van de ingeschreven werknemer, de functie en, indien nodig (indien vermeld in de arbeidsovereenkomst), de eenheid, evenals de datum vanaf wanneer de werknemer ingeschreven in het personeel.
Het document wordt gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd van de organisatie of de verantwoordelijke persoon en door haar zegel.
Stap 5
Na het vrijgeven van de bestelling wordt een aantekening van de aanwerving gemaakt in het werkboek van de werknemer.
Als kop in de derde kolom wordt de volledige en, indien beschikbaar, verkorte naam van de organisatie vermeld. Onder het record wordt het volgende serienummer toegekend (na het meest recente), de datum wordt ingevuld in de verplichte velden. In de derde kolom staat "Gehuurd …", de functie en, als het in de arbeidsovereenkomst staat, de structurele eenheid van de organisatie. In de vierde kolom wordt de naam ingevuld (al dan niet al dan niet afgekort) en het nummer en de datum van vrijgave van de opdracht of andere opdracht tot tewerkstelling.
