Spreken bij een presentatie is een zaak, zo niet belangrijker dan het werken aan het hele project, dan in ieder geval niet minder belangrijk. Het is immers aan de hand van deze toespraak dat de partners het geleverde werk als geheel beoordelen. Daarom is het de moeite waard om niet alleen charme en overtuigingskracht te gebruiken, maar ook enkele geheimen van spreken in het openbaar die u zullen helpen uw doel te bereiken.
instructies:
Stap 1
Het effect van je presentatie is voor 70 procent afhankelijk van het voorbereidende werk. De hele toespraak moet van tevoren worden doordacht en geschreven. Breek het op in zinvolle blokken, die elk overeenkomen met een specifiek illustratief materiaal in de presentatie. Probeer tegelijkertijd niet opnieuw te vertellen wat de luisteraars met hun eigen ogen zullen zien in de grafieken en diagrammen. Het is beter om de punten die misschien onbegrijpelijk zijn toe te lichten en kort aanvullende informatie te geven die niet in de presentatie zelf wordt gebruikt omwille van de beknoptheid.
Stap 2
Denk aan het publiek dat naar je zal luisteren. Evalueer het niveau van hun paraatheid, raad in welke aspecten van de gepresenteerde informatie ze geïnteresseerd zullen zijn, en welke interessant kunnen blijken te zijn, maar volledig onnodig voor de zaak. Markeer in de tekst van uw toespraak met een stift de belangrijkste, belangrijkste punten waarop u de aandacht van partners moet vestigen. Dit is nodig zodat na de vergadering niet duidelijk wordt dat "ze het belangrijkste zijn vergeten te zeggen".
Stap 3
Lees je toespraak hardop voor. Markeer intonationaal de momenten die je belangrijk vond. Bepaal of ze verloren gaan in de stroom van andere informatie. Kort de tekst eventueel in. Let tijdens het lezen op uw ademhaling - deze mag niet verdwalen of midden in een zin eindigen. Breek complexe zinnen zoveel mogelijk op in eenvoudige. Samengestelde zinnen die op geen enkele manier vereenvoudigd kunnen worden, splitsen in blokken, waartussen je kunt ademen, zonder de stroom van gedachten te verstoren met deze nauwelijks merkbare pauze.
Stap 4
Oefen het lezen van de tekst voor de spiegel. Let op je gezichtsuitdrukkingen en gebaren: ze mogen niet overdreven zijn. Maar je moet ook niet stil blijven staan. Het is handig om elke 10-15 minuten van houding te veranderen of een paar stappen opzij te lopen - dit trekt de aandacht van je luisteraars.
Stap 5
Luister naar de intonatie in je eigen toespraak. Oefen met het veranderen van het volume om enkele momenten van de spraak te markeren. Ook kan een geleidelijke afname of toename van het volume de aandacht van het publiek vergroten: als je steeds stiller spreekt, zullen ze onwillekeurig beginnen te luisteren. Deze techniek mag echter niet worden misbruikt.
Stap 6
Leer uw toespraak van tevoren, maar probeer het niet grondig te volgen. Je hebt alleen een ruwe schets en structuur van de toespraak nodig, maar binnen dit kader kun je experimenteren. Als je iets bent vergeten van wat je eerder hebt geleerd, onthoud het dan niet pijnlijk en verleng de pauze. Ga gerust verder met de volgende vraag.
Stap 7
Maak je geen zorgen over kleine fouten en misverstanden tijdens je presentatie. Er gebeurt niets ergs als je tactvol terugkeert naar de gedachte die je eerder hebt gemist (door het publiek hiervoor te waarschuwen of het logisch in je toespraak op te nemen) of je voorover buigt voor een gevallen wijzer. Als u zich niet schaamt voor deze situatie, zal waarschijnlijk niemand er aandacht aan schenken.
Stap 8
Maak oogcontact met het publiek. Kijk eerst naar de ene, dan naar de andere luisteraar, maar probeer niet opdringerig en langdurig in de ogen te kijken. Je mag niet meer dan 10 seconden per blik nemen. Als je bang bent dat je om het publiek heen gaat schieten, selecteer dan 2-3 punten op de tegenoverliggende muur net boven de hoofden van het publiek. En kijk van de een naar de ander. Dit zal helpen de illusie te creëren dat je naar elke persoon afzonderlijk kijkt.
