Een moderne huwelijksakte (in tegenstelling tot de "korsten" die in de Sovjettijd werden uitgegeven) is slechts een vel gestempeld papier. Het slijt snel bij de vouwen, de hoeken zitten vast, het laken is onhandig om op te bergen en mee te nemen. En de wens om dit belangrijke document te lamineren lijkt heel natuurlijk. Maar kan dit?
Lamineren beschermt het papier betrouwbaar tegen beschadiging - ze kreuken niet, zijn niet bang voor vocht, ze kunnen niet per ongeluk worden gescheurd. En voor langetermijndocumenten lijkt het een geweldige optie. Vooral als je bedenkt dat sommige van hun variëteiten al geheel of gedeeltelijk gelamineerd zijn uitgegeven (bijvoorbeeld rechten, SNILS-kaart, paspoortpagina met een foto). Voor documenten die zijn afgegeven door de burgerlijke stand, zoals aktes van geboorte, huwelijk, overlijden, naamsverandering, enz. - dit is niet van toepassing. In dit geval wordt het inrollen van folie gelijkgesteld aan beschadiging van het document.
Waarom je een huwelijksakte niet kunt lamineren
Het verbod op het lamineren van papieren die zijn uitgegeven door de burgerlijke stand, staat beschreven in federale wet nr. 143 "Over daden van burgerlijke staat". Het negende wetsartikel is gewijd aan situaties waarin de burgerlijke stand verplicht is om opnieuw een certificaat af te geven - en samen met de vervalsing, onleesbaarheid van de tekst en andere gebreken die het gebruik van het document onmogelijk maken, wordt ook laminering vermeld.
Waarom zou tape een huwelijksakte bederven? Hier zijn verschillende redenen voor.
- Bij het blanco ontwikkelen van de huwelijksakte is de achterkant van het blad blanco gelaten - ook om het eventueel op te kunnen zetten (bijvoorbeeld apostille). Lamineren maakt dit onmogelijk.
- Er wordt aangenomen dat als een document wordt vervalst, de film de sporen van vervalsing kan "maskeren", waardoor het onmogelijk wordt om de authenticiteit van de gelamineerde huwelijksakte nauwkeurig vast te stellen.
- Bij het scannen of fotokopiëren reflecteert het glanzende glanzende oppervlak, wat het ergste effect heeft op de kwaliteit en leesbaarheid van de voltooide kopie.
Wat is het risico van het lamineren van documenten?
Het lamineerproces is onomkeerbaar en als u de huwelijksakte heeft gelamineerd, is het niet mogelijk om deze terug te brengen naar zijn oorspronkelijke uiterlijk. Dit betekent dat een ongeldig document niet kan worden gebruikt - het zal in geen van de staatsinstanties worden geaccepteerd, terwijl geen enkele notaris zich ertoe zal verbinden een notariële kopie van het beschadigde document af te geven (denk aan de onmogelijkheid om het feit van de authenticiteit van het document vast te stellen). dergelijke papieren).
De enige uitweg uit deze situatie is om opnieuw contact op te nemen met de burgerlijke stand en een aanvraag voor een duplicaat in te vullen.
Hoe bewaar je een huwelijksakte?
Gelukkig is een huwelijksakte niet een van de documenten die u altijd bij u moet hebben - het is alleen vereist "in speciale gevallen" (bijvoorbeeld registratie van moederschapskapitaal, gezamenlijke aankoop van een appartement of de verkoop ervan, de huwelijkse staat in een nieuw paspoort moeten stempelen of een echtscheidingsverzoek indienen). Bovendien zal het in elk van deze situaties nodig zijn om een heel pakket documenten te verzamelen - en het is het beste om een map of een plastic envelop te gebruiken om ze te dragen. In dit geval zal de huwelijksakte niet gekreukeld of gerafeld zijn in de tas.
Een soortgelijke envelop kan worden gebruikt om een certificaat op te slaan en te combineren met andere persoonlijke documenten die niet bedoeld zijn voor dagelijks gebruik (zoals onderwijsdocumenten, certificaat van toewijzing van TIN, enz.).
U kunt ook een speciale map kopen - "korsten" voor een huwelijksakte, precies dezelfde grootte. In dit geval zal het document zeker niet verloren gaan tussen andere stukjes papier en zal het niet langs de vouwen schuren.
