De wet stelt voor de certificering van een fotokopie dezelfde eisen als voor de certificering van een kopie van een document. De essentie van een gewaarmerkte kopie is dat deze dezelfde rechtskracht heeft als het origineel. Daarom zal in dit opzicht de juiste certificering van de kopie betekenen dat deze rechtskracht krijgt.
instructies:
Stap 1
Er zijn twee manieren om een kopie goed te certificeren: eenvoudig en notarieel. Om de vraag te verduidelijken wat voor soort certificeringsmethode in elk specifiek geval vereist is, moet u contact opnemen met de autoriteit of de persoon voor wie de kopie bestemd is.
Stap 2
Een eenvoudige manier van certificering kan worden uitgevoerd door elke organisatie, elke instantie, instelling, in het algemeen, elke natuurlijke of rechtspersoon die het originele document heeft uitgegeven. De kopieën worden gewaarmerkt door de beheerder of, in de regel, zijn gemachtigde. Als deze onderwerpen niet meer bestaan op het moment dat de certificering nodig is, kan alleen een notaris een kopie certificeren.
Stap 3
Voor een eenvoudige certificering van een kopie is het noodzakelijk dat deze beschikt over:
- het opschrift "Correct" onder de vereiste "handtekening";
- de functie van degene die de kopie heeft gewaarmerkt;
- de handtekening van de certificerende persoon;
- afschrift van de handtekening van de certificerende persoon;
- datum van certificering;
- het zegel van de organisatie die de kopie heeft gewaarmerkt.
Stap 4
De notariële certificering, of liever de notariële akte van een kopie van een document, is een ingewikkelder proces en bovendien niet gratis. Maar dergelijke fotokopieën worden overal geaccepteerd en hebben geen verjaringstermijn. Om een kopie bij een notaris te waarmerken, moet u de staatsvergoeding of betaling voor de diensten van een particuliere notaris betalen, naar hem toe komen met het originele document en de kopie ervan, en ook een identiteitsbewijs hebben. Zonder controle van uw identiteit zal de notaris niets bekrachtigen.
Stap 5
Voor sommige documenten eisen notarissen dat ze worden genummerd en genaaid. De procedure zelf kost niet veel tijd, tenzij uw identiteit natuurlijk tijdens de controle argwaan wekt bij de notaris.
