Notebooks en agenda's zijn hulpmiddelen voor het organiseren van de workflow, het organiseren van taken en het vastleggen van creatieve ideeën en gedachten.
Om in elk bedrijf resultaten te boeken, is planning noodzakelijk. Het bijhouden van agenda's draagt bij aan een effectieve planning.
Kladblokken kunnen op twee manieren worden gebruikt:
- Zakelijke notebooks worden gebruikt om informatie op te slaan over het schema voor de week, maand, evenals de resultaten van planningsvergaderingen en vergaderingen. Op een andere manier worden ze "schaven" genoemd.
- Creativiteitsnotitieboekjes houden ideeën bij, mogelijke oplossingen voor verschillende problemen. Zulke "ideologen" worden niet weggegooid, omdat alle gedachten die erin zijn geschreven op elk moment nuttig kunnen zijn. Experts op het gebied van timemanagement raden aan om schetsen te maken in de "ideologen", citaten op te schrijven, foto's te plakken, enz. Een elektronische analoog van een notebook - "ideoloog" - EVETRNOT.
Het is handig om het notitieboek in secties te verdelen - projecten, evenals lijsten met taken voor een dag of een week ("takenlijst"), evenals grote "hoofdlijsten" met plannen voor een jaar of meer. Dergelijke zelforganiserende technieken zijn nodig voor iedereen die zijn tijd doelmatig wil besteden.
Met notebooks en dagboeken kunt u dus taken definiëren en u concentreren op het oplossen ervan.
