In sommige organisaties gebruiken ze een vrachtbrief (formulier nr. M-11) om de verplaatsing van materiële activa te verantwoorden. Opgemerkt moet worden dat dit document alleen wordt gebruikt als waarden worden overgedragen binnen dezelfde organisatie, bijvoorbeeld tussen materieel verantwoordelijke medewerkers of afdelingen. Ook dient dit formulier als begeleidend document bij het overbrengen naar het magazijn van het huwelijk, eventuele ongebruikte delen.
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden verduidelijkt dat de factuurvereiste moet worden opgesteld door de opslaghouder die de materialen overdraagt. Als de materialen een andere nomenclatuur hebben, kunt u desondanks één formulier invullen.
Stap 2
Geef eerst het serienummer van het document op. Schrijf hieronder de naam van de organisatie volgens de samenstellende documenten.
Stap 3
Vervolgens komt het tabelgedeelte van het formulier, dat uit 9 kolommen bestaat. Vermeld in de eerste de datum van de factuur. In de tweede - de bewerkingscode, vult u deze kolom in als uw bedrijf een coderingssysteem voor zakelijke transacties heeft ontwikkeld.
Stap 4
Vul daarna hiervoor de kolom "Afzender" in, vermeld de naam van de structurele eenheid en het type activiteit. Doe hetzelfde met de kolom "Ontvanger".
Stap 5
De laatste drie kolommen moeten door de accountant worden ingevuld, dat wil zeggen de boekingen aangeven waarvoor de beweging van materiële waarden wordt geregistreerd.
Stap 6
Geef in de laatste kolom de productie-eenheid aan volgens de boekhouding, bijvoorbeeld kilogram, ton, liter.
Stap 7
Schrijf onder de eerste tabel door wie de materiaalbeweging is gepasseerd, dat wil zeggen, geef de naam van de winkelier aan en geef vervolgens de werknemer aan die deze overdracht heeft aangevraagd en die deze heeft geautoriseerd. Al deze personen moeten voor hun naam tekenen.
Stap 8
Ga dan verder met het invullen van onderstaande tabel. Het bestaat uit 11 kolommen. Geef in de eerste en tweede de bijbehorende rekening aan: de debet heeft een rekening die de productie aangeeft, bijvoorbeeld 20 "Hoofdproductie", 29 "Serviceproductie" en voor een lening - 10 "Materialen".
Stap 9
Maak het formulier in tweevoud, laat er een in het magazijn liggen en geef het tweede aan de persoon die deze waarden ontvangt.
