Elke personeelsfunctionaris weet hoe scrupuleus men moet zijn bij het opstellen van een werkboek, want de informatie die erin staat zal de basis vormen voor de berekening van pensioenen, WW-uitkeringen, bijstand, berekening van verzekeringservaring, enz. Maar er zijn vaak gevallen waarin een werkboek of een bijvoegsel ervoor onbruikbaar wordt (verbrand of gescheurd). In dat geval moet de werkgever een akte van afschrijving van de werkboekformulieren opmaken en de werknemer een duplicaat van het werkboek geven.
Noodzakelijk
- - beschadigde werkboekformulieren (indien aanwezig);
- - een duplicaat van het werkboek;
- - het afschrijven van strikte rapportageformulieren (in dit geval het werkboek).
instructies:
Stap 1
Het werkboek is het belangrijkste document over de werkactiviteit en anciënniteit van de werknemer. Het is niet verwonderlijk dat er een aantal eisen zijn aan de vormgeving van een werkboek. Bovendien behoren de blanco's van het werkboek tot de documenten van strikte rapportage. De werkgever is verplicht het werkboek bij te houden en bij te houden, hij geeft het ook af aan de werknemer, die voor het eerst voor de eerste baan is ingeschreven.
Stap 2
Tot 2006 hadden individuele ondernemers niet het recht om werkboeken van werknemers bij te houden, maar sinds 2006 heeft artikel 309 van de arbeidswet van de Russische Federatie hen een dergelijke taak toegewezen. Voor het vastleggen van werkboeken moet de werkgever een inkomsten- en uitgavenboek bijhouden voor het vastleggen van werkboekformulieren en een werkboekbewegingsboek. De verantwoordelijkheid voor de veiligheid en uitvoering van het werkboek ligt bij de werkgever totdat de werknemer wordt ontslagen en zijn werkboek aan hem wordt overhandigd.
Stap 3
In geval van onjuiste registratie van de werkboekformulieren of hun beschadiging, dient u een passende handeling op te stellen tegen hun annulering en de formulieren te vernietigen. Indien de werknemer zich niet schuldig maakt aan onjuiste registratie of beschadiging van het werkboek, worden de kosten van het beschadigde formulier op eigen kosten door de werkgever betaald.
Stap 4
Voor het opmaken van een akte wordt in opdracht van het hoofd een vereffeningscommissie aangesteld, waarin de hoofdboekhouder, de persoon die verantwoordelijk is voor het bewaren en vastleggen van werkboeken, alsmede het hoofd van de onderneming is opgenomen. Aangezien de handeling van het afschrijven van werkboeken niet in een duidelijke vorm is geregeld, kan deze in vrije vorm of op de vormen van ondernemingshandelingen worden uitgevoerd.
Stap 5
De handeling moet de naam van de organisatie, de naam van het document, de datum van opstelling, de zakelijke transactie van afschrijving, het aantal afgeschreven werkboeken en hun kosten vermelden. Ook bij het afschrijven van het werkboek wordt de reden voor het afschrijven en de details van het werkboek aangegeven. De handeling wordt gecertificeerd door de handtekening van het hoofd en de leden van de commissie met een beschrijving van hun functies, evenals het zegel van de onderneming.
Stap 6
Na het opstellen van de handeling afschrijving werkboekformulieren worden de bijbehorende gegevens ingevoerd in de baten- en lastenboek voor het vastleggen van werkboekformulieren, waarna de kosten van de strikte rapportageformulieren (in dit geval het werkboek) worden uitgeschreven af van de rekening van het bedrijf. Bij het afschrijven van een werkboek krijgt een werknemer een duplicaat van een werkboek, dat hij verder als werkboek gebruikt.
