Elke zakelijke transactie wordt weergegeven in het bijbehorende document: een inkomende of uitgaande contante bestelling. Het proces van het invullen van het journaal wordt gereduceerd tot het overbrengen van gegevens van het document naar het journaal van registratie van zakelijke transacties. Daarom geeft het journaal de boekhouding van transacties weer met daaropvolgende overdracht naar boekhoudregisters.
Noodzakelijk
- - documenten die de zakelijke transactie weerspiegelen;
- - logboek voor zakelijke transacties.
instructies:
Stap 1
Als bij het registreren van kassabonnen en debetopdrachten een journaal wordt gebruikt dat is opgesteld volgens het formulier nr. KO-3, begin dan met het invullen van de registratie van de kop. Vermeld daarin de datum en het nummer van het contante document dat de zakelijke transactie bevestigt.
Stap 2
Vul in de kolom het bedrag in waarvoor kassabonnen en betalingen zijn gedaan.
Stap 3
Beschrijf in de kolom met de titel "Opmerking" de zakelijke transactie. Het registreert het ontvangen inkomen, niet-uitgegeven verantwoordingsgeld, materiële hulp die door het bedrijf is betaald, salarisbetalingen, de uitgifte van geld voor rapportage voor economische behoeften, enzovoort.
Stap 4
Voer in de kolom met de titel transactie het debet en credit van de zakelijke transactie in.
Stap 5
Als we het hebben over het invullen van het logboek van zakelijke transacties in een grote onderneming, dan wordt dit ingevuld volgens het formulier No. KO-Za. Dit is te wijten aan het feit dat het op basis van de boekingen in het journaal mogelijk is om het doel van de ontvangen en uitgegeven gelden te controleren en om de juistheid van de boekingen van de kassier te controleren. Als het journaal wordt ingevuld voor de boekhouding van ontvangsten van vaste activa, worden nieuwe kolommen geïntroduceerd: synthetisch boekhoudregister en analytisch boekhoudregister. Deze kolommen geven de nummers aan van de registers waar deze bewerkingen zijn geregistreerd.
