Een zakelijke brief (zakelijk verzoek) verwijst naar officiële documenten. Om een volwaardige brief op te stellen, is het noodzakelijk om over voldoende informatie te beschikken om het onderwerp dat in de brief wordt behandeld goed te kennen.
instructies:
Stap 1
Wanneer u begint met het schrijven van een zakelijke brief, verduidelijk dan het doel van het verzoek en de reeks problemen die moeten worden opgelost. Bestudeer de wetgevingshandelingen, voorschriften die de procedure regelen voor het oplossen van dergelijke problemen. Als u de wet- en regelgeving kent, kunt u het verzoek competenter formuleren, de juiste geadresseerde kiezen voor de uitvoering ervan. Onthoud dat een dienst- of zakelijk document is ontworpen om te overtuigen, om tot actie aan te zetten. Dit betekent dat het voldoende gemotiveerd moet zijn en dat de formuleringen juridisch foutloos zijn.
Stap 2
Probeer volledig, maar beknopt en duidelijk alle informatie te vermelden die nodig is om de vraag die u interesseert op te lossen. Onvolledigheid van informatie leidt vaak tot correspondentie met het verzoek om ontbrekende informatie, vertraagt de oplossing van het probleem. Elk woord van een zakelijke brief moet een semantische lading hebben. Elimineer onnodige details en herhalingen. Om de essentie van de brief te benadrukken, om de perceptie van informatie te vergemakkelijken, begint u het document met een verklaring van de essentie van het verzoek. In het tweede deel van de brief, pleit ervoor, onderbouw het met rechtvaardigingen. Gebruik stabiele fraseologische uitdrukkingen die zijn aangenomen in zakelijke correspondentie. Bijvoorbeeld: "Wij vragen u een mogelijkheid te zoeken …", "In overeenstemming met de bereikte overeenkomst …", enz. Vermijd in één zin tautologie, gebruik van dezelfde stamwoorden.
Stap 3
In de regel worden officiële documenten op het briefhoofd van de organisatie opgesteld, inclusief de relevante details (logo, organisatiecode, naam, referentiegegevens, OGRN van de rechtspersoon, registratienummer van het document, datum, enz.). De geadresseerde kan personen, functionarissen of organisaties zijn. Indien nodig wordt het postadres aangegeven in overeenstemming met de volgorde die is vastgesteld door de regels van de Russische post. Als u een brief aan een ambtenaar richt, vermeld dan zijn initialen vóór de achternaam. De naam van de organisatie is geschreven in de nominatief, de positie van de geadresseerde - in de datief.
Stap 4
Vermeld bij het afronden van uw zakelijke brief de volledige titel van de functie van de persoon die het document ondertekent (als het verzoek niet op het officiële briefhoofd van de organisatie staat), of afgekort (op het briefhoofd). Voeg de handtekening met zijn decodering toe.
