Het protocol van meningsverschillen wordt bij het sluiten van het contract in tweevoud opgesteld, indien een van de partijen het niet eens is met sommige van zijn clausules of voorwaarden. Dit document kan een alternatieve versie van sommige onderdelen van het contract of een aanvulling op de tekst van het contract bevatten.
instructies:
Stap 1
Bekijk het geschillenprotocol dat door een huidige of potentiële klant naar uw organisatie is gestuurd. Controleer de juistheid van de voorbereiding: of de namen van de partijen en hun gegevens correct zijn vermeld, of de vorm van het protocol voldoet aan de basisregels voor de uitvoering ervan. Deze regels stellen dat de punctie van het meningsverschil een sectie in tabelvorm moet bevatten, die de punten weergeeft waarop de tweede partij belangrijke opmerkingen heeft. Deze tabel moet vier kolommen hebben. De eerste bevat het nummer van het beding of onderdeel waarover partijen het in hun belang niet eens zijn geworden. In de tweede kolom staat het gedeelte van de tekst van de overeenkomst dat volgens de wederpartij moet worden aangepast. De derde kolom bevat de herziening van de tegenpartij die niet tevreden is met de herziening van het contract in de tweede kolom. De laatste kolom wordt leeg gelaten zodat de opsteller kan aangeven of hij het eens of oneens is met de optie van de opsteller van het protocol van onenigheid.
Stap 2
Overleg met de advocaten van uw organisatie op punten waar uw cliënt het niet mee eens is. U kunt het document ter beoordeling naar de medewerkers van de juridische afdeling sturen, als uw bedrijf in een dergelijke procedure voorziet. Werkt u voor een klein kantoor waarvan de personeelsbezetting niet de functie van advocaat impliceert, neem dan contact op met een extern advocatenkantoor. Onthoud dat hoe zorgvuldiger u de voorwaarden van het contract controleert die de klant u vraagt te wijzigen, hoe minder problemen en misverstanden u in de toekomst te wachten staan.
Stap 3
Vul de laatste kolom van het tabelgedeelte van het protocol van meningsverschillen in. De herziening van de controversiële punten van uw bedrijf mag niet samenvallen met de wensen van de klant, als het om economische, juridische of andere redenen niet gunstig is voor uw kant. De laatste kolom kan dus meerdere opties bevatten voor de items die in het protocol worden besproken. De eerste optie: u stemt ermee in om de klant halverwege te ontmoeten en zijn voorwaarden te accepteren. Dan valt de inhoud van de laatste kolom samen met de derde. Met de tweede optie wil je categorisch de originele editie niet veranderen. In dit geval is de laatste kolom hetzelfde als in de tweede. De derde optie: je kunt gedeeltelijk voldoen aan de wensen van de klant en hem een soort compromis aanbieden. Vul dan in de vierde kolom uw versie van de tekst van het beding van de overeenkomst in.
Stap 4
Lever het document in bij uw ondertekenaar en plak het zegel van de organisatie erop. Daarna dient één exemplaar van het protocol van meningsverschillen naar de andere partij te worden gestuurd.
