De aanbesteding is een besloten prijsvraag. Met andere woorden, het is een manier om uw goederen, diensten of werkzaamheden aan te bieden. Volgens de voorwaarden vermeld in de aanbestedingsdocumenten moeten de kandidaten de aanbestedingscommissie gunstige persoonlijke leveringsvoorwaarden bezorgen. Het contract kan worden gesloten met de winnaar van de aanbesteding, die het beste voorstel voor de organisatoren heeft ingediend, dat voldoet aan de vereisten van de aanbestedingsdocumenten.
instructies:
Stap 1
Het principe van de aanbesteding is om voorstellen strikt vertrouwelijk in een "gesloten envelop" in te dienen. Hierdoor kunnen deelnemers de inhoud van de voorstellen niet wijzigen. De informatie is verborgen voor concurrenten en is alleen beschikbaar voor de aanbestedingscommissie.
Stap 2
De aanbestedingsdocumentatie omvat een reeks documenten met de voorwaarden van de aanbesteding zelf en het toekomstige contract, dat wil zeggen commerciële en technische onderdelen. Beschrijf in het technische gedeelte de belangrijkste voorwaarden van het contract, geef algemene informatie over het object of onderwerp van de veiling, evenals informatiekaarten en instructies voor leveranciers, waar u de procedure voor het voorbereiden en vervolgens indienen van concurrerende biedingen moet aangeven.
Stap 3
Beschrijf ook de vereisten voor de inhoud van de inkooporder: productnaam, leveringsschema en omvang, verwijzingen naar specificaties en normen. Vermeld zeker de naam, achternaam en patroniem van de organisator van de inschrijving, zijn postadres (volledig), telefoonnummer van het kantoor, fax en e-mailadres, indien van toepassing.
Stap 4
Vermeld in het commerciële gedeelte de prijzen en methoden van hun bepaling, schema's, betalingsvoorwaarden, de belangrijkste financieringsbronnen voor dit contract. U kunt ook rapporteren over bankgaranties voor de uitvoering van de bestelling en voorwaarden van het offerteaanbod van de klant, evenals vereisten voor bepaalde soorten verzekeringen.
Stap 5
Na de bekendmaking van de aanbesteding ontvangt u aanvragen voor deelname - aanbestedingsvoorstellen. De commissie beoordeelt de ontvangen aanvragen. Het is mogelijk dat sommigen van hen worden afgewezen vanwege het niet voldoen aan de vereisten en niet worden toegelaten tot de competitie. Inschrijvers zijn onderling concurrenten voor het ontvangen van een inschrijving. De winnaar is de deelnemer die de beste aanbieding heeft gedaan in termen van kwaliteit, lage prijs en minimale uitvoeringstijd van de bestelling.
