Als u op zoek bent naar een baan en naar vacatures kijkt, kunt u informatie tegenkomen dat het bedrijf een database-operator nodig heeft. Bovendien kan het werkprofiel van de bedrijven waarin deze vacatures openstaan totaal verschillend zijn: een groot retailnetwerk, een mobiele operator, staatsbedrijven, de media. Ze gebruiken allemaal databases in hun werk.
Wat is een database?
De database is gestructureerde informatie over grote arrays van homogene objecten. Zo bevat de database van belastingplichtigen, die wordt bijgehouden door de belastinginspecties, informatie over de naam van een rechtspersoon, het adres, de naam van het hoofd, enz. De database van het stadskadaster kan informatie bevatten over gebouwen in de stad: het materiaal waaruit ze zijn gebouwd, het aantal verdiepingen, de eigenaren van deze gebouwen, enz. Elke handelsonderneming heeft een database met de soorten goederen, die de naam van de goederen, het gewicht, de kosten, de leverancier, enz.
In wezen is een database een tabel die bestaat uit rijen en kolommen. Elke kolom is een digitaal of tekstkenmerk van een object, elke rij is een apart object. Dergelijke databases worden gemaakt in gespecialiseerde softwareproducten of, als de onderneming klein is, kunnen gewone spreadsheets worden gebruikt om ze te maken.
Met de database kunt u de boekhouding van deze objecten automatiseren, hun toestand analyseren, zoekopdrachten en selecties maken volgens een aantal specifieke criteria. Dat wil zeggen, om de meest volledige informatie te hebben, zowel over elk afzonderlijk boekhoudkundig object als over hun geaggregeerde eigenschappen.
Om deze informatie zo betrouwbaar mogelijk te maken en de juiste managementbeslissingen te kunnen nemen, moet deze relevant zijn, d.w.z. voortdurend aangevuld en bijgewerkt. Het is deze toevoeging van bestaande informatie en de introductie van informatie over nieuwe objecten waar de database-operator de leiding over heeft.
Vereisten voor database-operator
Het onderhouden van databases is een zeer verantwoordelijke taak, maar natuurlijk zal niet iedereen het kunnen. Het is nogal routineus en elementen van creativiteit zijn er helemaal niet welkom. De operator moet informatie invoeren om fouten te voorkomen, terwijl er veel informatie kan zijn. Om dit te doen, heeft hij karaktereigenschappen nodig als ijver, doorzettingsvermogen, aandacht en verantwoordelijkheid.
Om als databasebeheerder aan de slag te gaan, is een mbo-opleiding voldoende, maar heb je wel een goede kennis van een computer, Excel-spreadsheets of gespecialiseerde softwareproducten nodig. Om sommige databases te onderhouden die afbeeldingen van boekhoudobjecten gebruiken, hebt u de kennis van grafische editors of zelfs Adobe Photoshop nodig.
